ワークショップの会場を探すとき、

「参加者が作業できる広さがほしい」
「説明用のモニターやプロジェクターを使いたい」
「グループに分かれて作業できる会場を探している」
「横浜・関内で参加者が集まりやすい場所を選びたい」

といった条件から会場を探すことがあります。

ワークショップは、講師の話を聞くだけのセミナーとは異なり、参加者自身が考えたり、手を動かしたり、グループで意見を交換したりする時間が多いイベントです。

そのため会場選びでは、定員だけでなく、広さや机・椅子の配置、モニター・プロジェクター・ホワイトボードなどの設備、アクセスまで確認しておくことが大切です。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、**最大40名・71㎡**の貸し会議室です。

JR関内駅北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分。

今回は、横浜・関内でワークショップ会場を探すときに確認したいポイントと、イルカ会議室の設備・使い方をご紹介します。

ワークショップ会場は「参加人数＋作業内容」で選ぶ

ワークショップの会場を選ぶとき、まず確認したいのが参加人数です。

ただし、

「30名参加するから、30名以上入れる会場」

という条件だけで決めると、実際にはスペースが足りなくなることがあります。

ワークショップでは、

• 講師による説明
• 個人での作業
• グループワーク
• 参加者同士のディスカッション
• 成果物の共有
• チームごとの発表

などを組み合わせて進行することがあります。

参加者が座るだけでなく、当日どのように作業し、どのように動くのかまで考えて会場を選びましょう。

横浜・関内でワークショップ会場を選ぶ6つのポイント

1．参加人数に合った広さがあるか

イルカ会議室は、**最大40名・71㎡**のスペースです。

少人数のワークショップはもちろん、20名・30名規模など、ある程度まとまった人数が参加するイベントにも利用できます。

ワークショップの場合は参加者だけでなく、講師や運営スタッフの人数も含めて考えることが大切です。

また、参加者が作業するための机上スペースが必要な場合は、定員いっぱいで利用することだけを前提にせず、作業内容に合わせて人数とレイアウトを検討しましょう。

2．参加者全員へ資料を見せられるか

ワークショップの最初に、講師が作業内容や手順を説明することがあります。

イルカ会議室には65V型モニターとプロジェクターをご用意しています。

パソコンの資料やスライドなどを表示しながら説明できるため、

「最初に全員へ作業方法を説明する」
「参考資料を見せる」
「最後に成果を発表する」

といった場面にも活用できます。

映像設備を利用する場合は、開始前にパソコンとの接続や資料の表示を確認しておきましょう。

3．ホワイトボードを活用できるか

アイデアを出したり、参加者の意見を整理したりするワークショップでは、ホワイトボードも便利です。

イルカ会議室には180×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

ホワイトボードは、書き消ししやすく耐久性にも優れたホーロー製です。

たとえば、

• 当日の進行を書く
• 参加者から出たアイデアを整理する
• グループごとの意見をまとめる
• 発表内容を書き出す
• 最後に全体の振り返りをする

といった使い方ができます。

モニターやプロジェクターには事前に作った資料を表示し、ホワイトボードには当日その場で生まれたアイデアを書くなど、設備を使い分ける方法もあります。

4．レイアウトを変更できるか

ワークショップは、内容によって使いやすい机・椅子の配置が変わります。

講師の説明を聞く時間は全員が前を向き、その後は数名ずつのグループに分かれて作業することもあります。

イルカ会議室では、机・椅子のレイアウトを変更できます。

たとえば、

全体説明 → グループワーク → 発表 → 全体共有

という進行に合わせて配置を調整することもできます。

レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。

5．Wi-Fiや電源を利用できるか

パソコンやタブレットを使うワークショップでは、Wi-Fiや電源環境も確認しておきたいポイントです。

イルカ会議室ではWi-Fiと電源タップをご利用いただけます。

オンライン上の資料を確認したり、参加者がパソコンを使って作業したりする場合にも活用できます。

ただし、Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

オンライン接続が重要になるワークショップでは、当日の進行に合わせて事前準備をしておきましょう。

6．参加者が集まりやすい場所か

ワークショップでは、普段同じ会社で働いている人だけでなく、さまざまな場所から参加者が集まることがあります。

そのため、駅から会場までのアクセスも重要です。

イルカ会議室は、

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分
横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分

です。

横浜・関内エリアで参加者を募集するワークショップや、横浜市内から人が集まるイベントの会場としても利用できます。

参加者への案内には、利用する路線に合わせて出口まで記載しておくと分かりやすくなります。

グループワークをするなら事前に人数を分けておく

ワークショップでグループワークを行う場合は、当日になってからチーム分けを考えるのではなく、事前に人数を想定しておくと準備しやすくなります。

たとえば24名の参加者を、

4名×6グループ
6名×4グループ

などに分ける方法があります。

1グループあたりの人数が変われば、必要な机の配置やグループ数も変わります。

参加人数が確定した段階で、

「何グループ作るのか」
「1グループ何名にするのか」
「講師やスタッフはどこにいるのか」

まで考えておくと、当日のレイアウトを決めやすくなります。

講義と実践を組み合わせたワークショップにも

ワークショップは、最初から最後まで参加者が作業するとは限りません。

たとえば、

講師による説明 → 実演 → 個人作業 → グループで共有 → 発表

という構成もあります。

こうしたプログラムでは、説明用の映像設備と、参加者が作業できるスペースの両方が必要になります。

イルカ会議室では、65V型モニター、プロジェクター、大型ホワイトボードなどを利用できるため、講義と参加型プログラムを組み合わせたワークショップにも活用できます。

社内ワークショップにも

貸し会議室で開催するワークショップは、一般参加型のイベントだけではありません。

社内で、

• 新しい企画のアイデアを出す
• チームの課題を整理する
• 新商品の方向性を考える
• 部署を越えて意見交換する
• チームビルディングを行う

といった目的で、ワークショップ形式のミーティングを行うこともできます。

普段のオフィスから場所を移し、まとまった時間を確保して話し合う場として貸し会議室を利用する方法もあります。

ものづくり系ワークショップは必要なスペースを確認する

参加者が実際に何かを制作するワークショップでは、通常の会議以上に机の広さや作業スペースが重要になります。

パソコンを使うのか、紙や文房具を広げるのか、制作物を置く場所が必要なのかなどによって、同じ参加人数でも必要なスペースは変わります。

また、内容によっては施設で利用できない材料や作業がある可能性もあります。

制作・実演を伴うワークショップを予定している場合は、内容や必要な設備を確認したうえで会場を予約してください。

開始前の準備時間も考える

ワークショップでは、参加者が来場する前に主催者側の準備が必要です。

イルカ会議室は通常、予約時間の10分前から入室できます。

入室後は、

• モニター・プロジェクターの接続確認
• ホワイトボードの準備
• 配布資料の設置
• 机・椅子の配置確認
• ワークショップで使う道具の準備
• 参加者への案内

などを行います。

準備物が多い場合や大きくレイアウトを変更する場合は、10分前入室だけを準備時間として考えず、必要な時間を含めて予約時間を設定しておきましょう。

ワークショップ開催前のチェックリスト

開催前には、参加人数、講師・スタッフの人数、ワークショップの内容、グループ数、机・椅子のレイアウト、モニター・プロジェクターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fi・電源の使用、必要な道具や配布資料、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間などを確認しておきましょう。

特に参加型のイベントでは、**「何人入れるか」だけではなく「参加者が何をするか」**を基準に会場を考えることが大切です。

横浜・関内でワークショップを開くならイルカ会議室

ワークショップ会場を選ぶときは、

参加人数・作業内容・設備・レイアウト・アクセス

を確認することが大切です。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、最大40名・71㎡の貸し会議室です。

65V型モニター、プロジェクター、180×90cmのホーロー製ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意しています。

机・椅子のレイアウトも変更できます。

JR関内駅北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分。

横浜・関内でワークショップ、グループワーク、社内ワークショップなどの会場を探している方は、参加人数やプログラム内容に合わせてイルカ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. イルカ会議室は何名まで利用できますか？

最大40名までご利用いただけます。広さは71㎡です。

Q. モニターはありますか？

はい。65V型モニターをご用意しています。

Q. プロジェクターはありますか？

はい。プロジェクターをご利用いただけます。

Q. ホワイトボードはありますか？

はい。180×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。書き消ししやすく、耐久性にも優れたホーロー製です。

Q. Wi-Fiは利用できますか？

はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

Q. レイアウト変更はできますか？

はい。机・椅子のレイアウトを変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。

Q. 関内駅から何分ですか？

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分です。横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口からは徒歩1分です。

Q. 予約時間より早く入室できますか？

通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできませんので、準備時間が必要な場合は余裕を持ってご予約ください。

イルカ会議室｜施設情報

所在地： 〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-30-1 横浜フジタビル6階

最寄り駅： JR京浜東北・根岸線／横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」

アクセス： JR関内駅北口から徒歩3分／ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分

定員： 最大40名

広さ： 71㎡

主な設備： 65V型モニター／プロジェクター／180×90cmホーロー製ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ

レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）

主な用途： ワークショップ／グループワーク／社内ワークショップ／研修／セミナー／勉強会など

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。