赤坂・溜池山王で少人数の打ち合わせをするなら｜10名対応「こぐま会議室Room1」の使いやすさ

少人数の打ち合わせやミーティングをするとき、

「カフェでは周囲が気になる」
「社外で数名集まれる場所を探している」
「資料を画面に映しながら話したい」
「堅すぎない雰囲気で打ち合わせをしたい」

といったことがあります。

2〜10名程度の打ち合わせでは、大きなセミナールームまでは必要ない一方で、参加者が落ち着いて話せるスペースや、モニター・ホワイトボード・Wi-Fiなどの設備があると便利です。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room1」は、最大10名まで利用できるカフェ風の貸し会議室です。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fiを備え、フリードリンクもご用意しています。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。

今回は、赤坂・溜池山王で少人数の打ち合わせ場所を探すときのポイントと、Room1の使いやすさをご紹介します。

少人数の打ち合わせ場所はどう選ぶ？

数名程度の打ち合わせなら、カフェやオフィスの空きスペースで済ませることもできます。

しかし、

• 取引先と資料を確認したい
• 周囲を気にせず話したい
• モニターを使いたい
• ホワイトボードに意見を書き出したい
• ある程度まとまった時間を確保したい

といった場合には、貸し会議室を利用する方法があります。

少人数だからこそ、広さだけではなく、その打ち合わせで何をするのかを考えて場所を選ぶことが大切です。

赤坂・溜池山王で少人数の打ち合わせ場所を選ぶ5つのポイント

1．参加人数に合った部屋か

Room1は最大10名までご利用いただけます。

たとえば、

• 2〜3名での打ち合わせ
• 4〜6名程度のチームミーティング
• 取引先を交えた打ち合わせ
• 10名までの社内会議

などに利用できます。

20名・30名向けの大きなセミナールームではなく、少人数で集まれる貸し会議室を探している場合にも選択肢になります。

参加人数だけでなく、パソコンや資料を広げるスペースが必要かなども考えて部屋を選びましょう。

2．モニターを使えるか

打ち合わせでは、参加者全員で同じ資料を確認することがあります。

Room1にはモニターをご用意しています。

企画書やスケジュール、Webページなどを画面に表示しながら話し合うことで、参加者同士で同じ情報を確認しながら打ち合わせを進められます。

モニターを利用する予定がある場合は、使用する端末や接続方法を事前に確認しておきましょう。

3．ホワイトボードがあるか

アイデアを出したり、決定事項を整理したりするときには、ホワイトボードも便利です。

Room1にはホワイトボードをご用意しています。

たとえば、

「今日決めること」
「出たアイデア」
「担当者」
「次回までに行うこと」

などを書きながら話し合えます。

モニターには事前に作った資料を表示し、ホワイトボードにはその場で出た意見を書くなど、用途を分けて使う方法もあります。

4．Wi-Fiや電源環境があるか

パソコンを使った打ち合わせでは、通信環境や電源も確認しておきたいポイントです。

Room1ではWi-Fiと電源タップをご利用いただけます。

オンライン上の資料を確認したり、クラウド上のデータを見ながら話したりする打ち合わせにも活用できます。

Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

オンライン接続が重要になる場合は、開始前に接続状況を確認しておきましょう。

5．参加者が集まりやすい場所か

社外で打ち合わせをするときは、参加者が会場まで移動しやすいかも重要です。

Room1のある「どうぶつ会議室 赤坂」は、

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分

です。

赤坂駅・赤坂見附駅・国会議事堂前駅・虎ノ門ヒルズ駅も徒歩圏内です。

参加者への案内には、

「溜池山王駅8番出口から徒歩3分・細川ビル3階」

まで伝えておくと分かりやすくなります。

カフェ風のRoom1で打ち合わせ

Room1は、こぐま会議室の中でもカフェ風の空間が特徴です。

会議室というと、研修やセミナーに使うようなビジネス色の強い空間をイメージすることがあります。

一方で、打ち合わせの内容によっては、もう少しカジュアルな雰囲気の中で話したいこともあります。

Room1は、

• チーム内のアイデア出し
• 企画ミーティング
• 少人数の打ち合わせ
• 社外メンバーとのミーティング
• プロジェクトの相談

など、少人数で会話をしながら進める打ち合わせにもご利用いただけます。

フリードリンク付きの貸し会議室

Room1にはフリードリンクをご用意しています。

打ち合わせのために別途飲み物を買ってから集合する必要がなく、入室後そのままミーティングを始められます。

特に1時間だけの短い打ち合わせだけでなく、ある程度まとまった時間を使って企画を考えたり、複数の議題について話したりするときにも利用できます。

少人数の貸し会議室を選ぶときは、設備だけでなく、打ち合わせ中にどのように過ごすかまで考えて選んでみましょう。

アイデア出しや企画会議にも

企画会議では、完成した資料について話すだけではなく、その場で新しいアイデアを出すことがあります。

たとえば、

テーマを確認 → アイデアを出す → ホワイトボードに整理 → モニターで参考資料を確認 → 方針を決める

という流れです。

Room1ではモニターとホワイトボードを利用できるため、資料を見る時間と、その場で意見を出す時間を組み合わせた打ち合わせにも活用できます。

「ただ話すだけの会議」ではなく、参加者全員で考えるミーティングにも利用できます。

社外の人との打ち合わせにも

取引先や外部スタッフなど、社外の人と打ち合わせをする場合には、「どこで会うか」を決める必要があります。

自社オフィスへ招くことが難しい場合や、双方が移動しやすい場所で集まりたい場合には、駅から近い貸し会議室を利用する方法があります。

Room1は溜池山王駅8番出口から徒歩3分。

銀座線・南北線を利用できるため、赤坂・溜池山王周辺で社外の人と集まる場所を探している場合にも利用できます。

Room1とRoom2はどう使い分ける？

赤坂3階には、少人数向けの「Room1」と「Room2」があります。

Room1は最大10名のカフェ風スペースで、モニター・ホワイトボード・Wi-Fiを備え、フリードリンク付きです。

Room2は最大6名のビジネス向けスペースで、面談・商談・少人数会議などに利用できます。

そのため、

カジュアルな打ち合わせや10名までのミーティングならRoom1

少人数での面談・商談など、ビジネス用途を中心に使うならRoom2

というように、参加人数や利用目的に合わせて選ぶことができます。

同じ赤坂・溜池山王エリアで少人数の貸し会議室を探している場合は、人数だけでなく、打ち合わせの内容や希望する雰囲気も含めて比較してみてください。

打ち合わせ前に確認しておきたいこと

貸し会議室で打ち合わせをする前には、参加人数、打ち合わせの目的、使用する資料、モニターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fiの利用、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間などを確認しておきましょう。

特にモニターを利用する場合は、開始直前に慌てないよう、使用するパソコンや接続方法も確認しておくと安心です。

また、Room1を含むどうぶつ会議室の通常のお部屋は、予約時間の10分前から入室できます。

それより早い入室はできないため、準備に時間が必要な場合は予約時間にも余裕を持たせてください。

赤坂・溜池山王で10名までの打ち合わせならRoom1

少人数の打ち合わせ場所を選ぶときは、

参加人数・設備・雰囲気・アクセス

を確認することが大切です。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room1」は、最大10名まで利用できるカフェ風の貸し会議室です。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意し、フリードリンクも利用できます。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。

赤坂・溜池山王で少人数の打ち合わせ、チームミーティング、企画会議などの場所を探している方は、参加人数や利用目的に合わせてRoom1をご利用ください。

よくある質問

Q. Room1は何名まで利用できますか？

最大10名までご利用いただけます。

Q. モニターはありますか？

はい。Room1にはモニターをご用意しています。

Q. ホワイトボードはありますか？

はい。ホワイトボードをご利用いただけます。

Q. Wi-Fiはありますか？

はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

Q. フリードリンクはありますか？

はい。Room1はフリードリンク付きです。

Q. 溜池山王駅から何分ですか？

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。

Q. 予約時間より早く入室できますか？

通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできませんので、準備時間が必要な場合は予約時間に余裕を持たせてください。

こぐま会議室Room1｜施設情報

所在地： 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目1-16 細川ビル3階

最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」

アクセス： 8番出口から徒歩3分

徒歩圏内の駅： 赤坂駅／赤坂見附駅／国会議事堂前駅／虎ノ門ヒルズ駅

定員： 最大10名

主な設備： モニター／ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ／フリードリンク

主な用途： 少人数の打ち合わせ／チームミーティング／企画会議／社内会議など

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください