神保町で社内会議・定例ミーティングをするなら｜30名対応「コアラ会議室」の設備と使い方

社内会議や定例ミーティングの会場を探すとき、

「参加人数が増えて社内の会議室では狭い」
「複数の部署や拠点からメンバーが集まる」
「資料を大きな画面に映しながら会議をしたい」
「いつものオフィスを離れて、まとまった時間で話し合いたい」

といったことがあります。

社内会議の会場は、参加人数だけでなく、モニターやホワイトボードなどの設備、机・椅子の配置、アクセスまで確認して選ぶことが大切です。

神保町の「コアラ会議室」は、最大30名まで利用できる63㎡の大型セミナールームです。

神保町駅A9出口から徒歩3分。

社内会議や定例ミーティングをはじめ、複数部署が参加する会議やプロジェクトミーティングなどにもご利用いただけます。

今回は、神保町で社内会議・定例ミーティングの会場を探すときに確認したいポイントと、コアラ会議室の設備・使い方をご紹介します。

社内会議の会場は参加人数だけで選ばない

会議室を探すとき、最初に確認するのは参加人数です。

ただし、

「20名参加するから、20名以上入れる部屋」

という条件だけで決めてしまうと、実際の会議では使いにくいことがあります。

たとえば会議中に、

• 資料を画面に映す
• ホワイトボードを使う
• 数名ずつに分かれて話し合う
• 全員で一つの議題について意見を出す
• チームごとに発表する

といった進行をする場合、必要になる設備やレイアウトも変わります。

参加人数とあわせて、「その会議をどのように進めるのか」まで考えて会場を選びましょう。

神保町で社内会議の会場を選ぶ6つのポイント

1．参加人数に合った広さがあるか

コアラ会議室は、最大30名・63㎡のスペースです。

少人数の打ち合わせよりも、

• 部署全体の会議
• 複数部署が参加する会議
• 月次・四半期ミーティング
• プロジェクトミーティング
• 全体共有会
• チームミーティング

など、ある程度まとまった人数が集まる会議に利用しやすい広さがあります。

主催者や進行担当者を含めた当日の参加人数を確認して会場を選びましょう。

2．大きな画面で資料を共有できるか

社内会議では、売上資料やスケジュール、企画書などを参加者全員で確認することがあります。

コアラ会議室には65V型モニターをご用意しています。

ノートパソコンの小さな画面を複数人で見るのではなく、大きな画面に資料を映しながら会議を進められます。

HDMIケーブルとType-C変換コネクタもご用意しています。

ただし、使用する端末の機種や設定によって接続方法が異なる場合があります。

重要な会議では、開始前に映像が正しく表示されるか確認しておきましょう。

3．プロジェクターを使えるか

参加人数や会議の進め方によっては、プロジェクターを利用する方法もあります。

コアラ会議室には、天井設置のEPSON EB-W06プロジェクターと100インチの手動スクリーンをご用意しています。

プレゼンテーションや全体共有など、参加者全員が同じ資料を見る場面に利用できます。

モニターとプロジェクターのどちらを使うのか、会議内容に合わせて事前に決めておくと準備もスムーズです。

4．ホワイトボードを使えるか

意見を整理したり、その場で決まった内容を書き出したりする会議では、ホワイトボードが役立ちます。

コアラ会議室には180×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

たとえば、

「今日決めること」
「出たアイデア」
「担当者と期限」
「次回までの課題」

などを書きながら会議を進めることができます。

画面には事前に作成した資料を映し、ホワイトボードにはその場で出た意見や決定事項を書く、といった使い分けもできます。

5．会議内容に合わせてレイアウトを変えられるか

社内会議といっても、進め方はさまざまです。

全員で一つの議題について話す会議もあれば、途中でチームに分かれてディスカッションを行う場合もあります。

コアラ会議室では、机・椅子のレイアウトを変更できます。

会議内容に合わせて配置を調整できるため、

全体会議 → グループディスカッション → 全体共有

といった進行にも対応できます。

レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。

6．参加者が集まりやすい場所か

複数の部署や拠点から参加者が集まる場合は、アクセスも重要です。

コアラ会議室は、神保町駅A9出口から徒歩3分です。

神保町駅では、

• 東京メトロ半蔵門線
• 都営三田線
• 都営新宿線

の3路線を利用できます。

竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

参加者への案内には、

「神保町駅A9出口から徒歩3分・報道ビル7階」

まで記載しておくと、当日の移動も分かりやすくなります。

定例ミーティングにも貸し会議室を使える

毎週・毎月行う定例ミーティングは、いつもの社内会議室で行うことが多いかもしれません。

一方で、

「参加人数が増えた」
「複数部署で集まりたい」
「長時間しっかり話し合いたい」
「普段とは違う場所で集中して議論したい」

といったときには、外部の貸し会議室を利用する方法もあります。

特に月次会議や四半期ごとの振り返りなど、通常の短い打ち合わせよりも参加人数や議題が多い会議では、必要な設備がそろった会場を確保しておくと進行しやすくなります。

複数部署が集まる会議にも

社内会議では、同じ部署のメンバーだけでなく、営業・企画・制作・管理など複数の部署が集まることがあります。

人数が増えるほど、

「誰がどこに座るのか」
「全員から画面が見えるか」
「発言者の声が届くか」
「資料をどう共有するか」

といった点も重要になります。

コアラ会議室にはマイクを2本ご用意しています。

参加人数が多い会議や発表を伴うミーティングでは、会議内容に合わせて活用してください。

会議とグループワークを組み合わせる

会議の途中で数名ずつのチームに分かれて意見を出し、最後に全体で共有する進行もあります。

たとえば、

前月の振り返り → 課題共有 → チームごとの話し合い → 発表 → 次月の行動決定

という流れです。

コアラ会議室はレイアウトを変更できるため、こうした参加型の会議にも利用できます。

グループワークを予定している場合は、参加人数を何人ずつに分けるのかを事前に決めておくと、必要な机・椅子の配置を考えやすくなります。

オンライン参加者がいる場合は事前準備を

社内会議では、会場に集まるメンバーとオンライン参加者をつなぐこともあります。

コアラ会議室ではWi-Fiをご利用いただけます。

ただし、通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

オンライン参加者がいる場合は、

• 使用するパソコン
• オンライン会議サービス
• カメラ
• マイク
• スピーカー
• Wi-Fi接続
• 共有する資料

などを事前に確認しておきましょう。

使用する機器や設定によって接続状況が異なる場合があるため、開始前にテストする時間を確保しておくと安心です。

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室可能

会議当日は、参加者が到着する前に主催者側の準備が必要です。

コアラ会議室は、予約時間の30分前から入室できます。

建物のエレベーターが小型のため、参加者の移動に時間がかかる場合があることを考慮した運用です。

清掃スタッフが室内にいる場合がありますので、その際は清掃にご協力ください。

早めに到着した主催者は、

• モニターやプロジェクターの接続確認
• 資料の準備
• ホワイトボードの準備
• レイアウトの確認
• 参加者への案内

などを行っておくと、会議開始時刻からスムーズに進行できます。

社内会議の前に確認したいチェックリスト

会議前には、

• 参加人数
• 会議の目的
• 当日の議題
• タイムスケジュール
• 使用する資料
• モニター・プロジェクターの使用
• ホワイトボードの使用
• マイクの使用
• オンライン参加者の有無
• 机・椅子のレイアウト
• 参加者へのアクセス案内
• 準備・片付け時間

などを確認しておきましょう。

特に大人数の会議では、当日に決めることを増やしすぎないことが大切です。

会場を予約した段階で、必要な設備やレイアウトまで決めておくと当日の進行がスムーズになります。

神保町で30名までの社内会議ならコアラ会議室

社内会議や定例ミーティングの会場を選ぶときは、

参加人数・設備・レイアウト・アクセス・会議の進め方

を確認することが大切です。

神保町の「コアラ会議室」は、最大30名・63㎡の大型セミナールームです。

65V型モニター、プロジェクター、100インチスクリーン、180×90cmのホワイトボード、マイク2本、Wi-Fi、電源タップをご用意しています。

机・椅子のレイアウトも変更できます。

神保町駅A9出口から徒歩3分。

神保町で社内会議、定例ミーティング、部署会議、プロジェクトミーティングなどの場所を探している方は、参加人数や会議内容に合わせてコアラ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. コアラ会議室は何名まで利用できますか？

最大30名までご利用いただけます。広さは63㎡です。

Q. モニターはありますか？

はい。65V型モニターをご用意しています。HDMIケーブルとType-C変換コネクタもあります。

Q. プロジェクターはありますか？

はい。天井設置のEPSON EB-W06をご用意しています。100インチの手動スクリーンも利用できます。

Q. ホワイトボードはありますか？

はい。180×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

Q. マイクはありますか？

はい。2本ご用意しています。

Q. Wi-Fiは利用できますか？

はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

Q. レイアウト変更はできますか？

はい。机・椅子のレイアウトを変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。

Q. 神保町駅から何分ですか？

神保町駅A9出口から徒歩3分です。東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用できます。

Q. 予約時間より早く入室できますか？

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室できます。清掃スタッフが入室している場合がありますのでご了承ください。

コアラ会議室｜施設情報

所在地： 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階

最寄り駅： 神保町駅

アクセス： A9出口から徒歩3分

利用路線： 東京メトロ半蔵門線／都営三田線／都営新宿線

徒歩圏内の駅： 竹橋駅／小川町駅／新御茶ノ水駅

定員： 最大30名

広さ： 63㎡

主な設備： 65V型モニター／EPSON EB-W06プロジェクター／100インチスクリーン／180×90cmホワイトボード／マイク2本／Wi-Fi／電源タップ

レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）

主な用途： 社内会議／定例ミーティング／部署会議／プロジェクトミーティング／研修／勉強会など

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。