オンライン会議やWeb会議が増えたことで、

「外出先からオンライン会議に参加したい」
「会社以外で落ち着いてWeb会議ができる場所を探している」
「複数人でオンライン商談に参加したい」
「カフェでは周囲の声や視線が気になる」

といった場面も増えています。

オンライン会議の場所を選ぶときは、Wi-Fiが使えることだけでなく、参加人数やモニターの有無、周囲を気にせず話せる環境、駅からのアクセスなども確認しておきたいポイントです。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room2」は、最大6名まで利用できるビジネス向けの貸し会議室です。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。

少人数でのオンライン会議やWeb会議、商談、面談などに利用できます。

今回は、赤坂・溜池山王でオンライン会議の場所を探すときに確認したいポイントと、Room2の設備・使い方をご紹介します。

オンライン会議の場所はどこで選ぶ？

パソコンとインターネット環境があれば、オンライン会議自体はさまざまな場所から参加できます。

しかし、仕事で利用する場合は「接続できればどこでもいい」とは限りません。

たとえばカフェなどでは、

• 周囲の会話が気になる
• 自分の声が周囲に聞こえる
• 複数人で参加しにくい
• 資料を広げにくい
• 長時間利用しにくい

といったことがあります。

重要な商談や社内ミーティングなどでは、会議に集中できる場所をあらかじめ確保しておく方法もあります。

オンライン会議の場所を選ぶ5つのポイント

1．Wi-Fiを利用できるか

オンライン会議でまず確認したいのがインターネット環境です。

こぐま会議室Room2ではWi-Fiをご利用いただけます。

通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があるため、重要なオンライン会議では余裕を持って入室し、事前に接続を確認しておきましょう。

2．モニターがあるか

複数人でオンライン会議に参加するときは、ノートパソコンの画面だけでは相手の表情や共有資料が見えにくくなることがあります。

Room2にはモニターをご用意しています。

参加者全員で同じ画面を確認したいオンライン会議や、資料を見ながら進める打ち合わせにも活用できます。

モニターを利用する予定がある場合は、使用するパソコンや接続方法についても事前に確認しておくと安心です。

3．参加人数に合った部屋か

オンライン会議というと1人で参加するイメージもありますが、複数人が同じ場所から参加するケースもあります。

Room2は最大6名まで利用できます。

たとえば、

• 1人でオンライン商談に参加する
• 2〜3名で取引先とのWeb会議を行う
• 少人数チームでオンラインミーティングをする
• 複数人で採用面接に参加する

といった使い方ができます。

大きなセミナールームまでは必要ないものの、仕事用のスペースを確保したい場合にも利用しやすい規模です。

4．会議以外の作業もできるか

オンライン会議の前後には、資料を確認したり、打ち合わせ内容を整理したりする時間が必要になることがあります。

Room2にはホワイトボードをご用意しています。

オンライン会議だけでなく、

事前の打ち合わせ、
アイデア整理、
会議後の振り返り、
少人数での社内ミーティング、

などにも利用できます。

「オンライン会議だけの場所」ではなく、その前後の仕事まで含めて利用時間を考えると使いやすくなります。

5．駅からアクセスしやすいか

外出先からオンライン会議に参加する場合や、複数人が別々の場所から集まる場合はアクセスも重要です。

こぐま会議室Room2は、

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分

です。

赤坂駅・赤坂見附駅・国会議事堂前駅・虎ノ門ヒルズ駅も徒歩圏内です。

赤坂・溜池山王周辺で仕事や予定がある日のオンライン会議場所としても利用できます。

カフェではなく貸し会議室を使うメリット

オンライン会議のためにカフェを利用することもできますが、仕事の内容によっては貸し会議室を確保した方が使いやすい場合があります。

特に、

「取引先との商談がある」
「複数人で参加する」
「資料を画面に映したい」
「会議の前後にも打ち合わせをしたい」

といった場合です。

周囲の利用者を気にしながら場所を探すのではなく、あらかじめ仕事用のスペースを予約しておけば、到着後すぐに会議の準備を始められます。

オンライン商談にも

Room2は、面談・商談・少人数の会議に使いやすいビジネス向けの部屋です。

オンライン会議だけでなく、オンライン商談にも利用できます。

たとえば、

社内で事前打ち合わせ → オンライン商談 → 商談内容の振り返り

まで同じ部屋で行うこともできます。

複数人で商談に参加する場合は、誰が進行するのか、誰のパソコンから接続するのかなども事前に決めておくとスムーズです。

オンライン面接にも使える

採用面接がオンラインで行われることも増えています。

自宅やカフェではなく、仕事用の場所を確保してオンライン面接を行いたい場合にも貸し会議室を利用できます。

企業側が複数人で応募者とのオンライン面接に参加する場合は、モニターを利用して相手の映像や資料を確認する方法もあります。

オンライン面接では音声や映像の確認も必要になるため、開始直前ではなく余裕を持って準備しましょう。

オンライン会議前に確認したいこと

オンライン会議を始める前には、

• パソコンの充電
• Wi-Fiへの接続
• 使用するオンライン会議サービスへのログイン
• カメラとマイク
• スピーカーまたはイヤホン
• モニターを使う場合の接続
• 共有する資料
• 会議URL
• 開始時刻

などを確認しておきましょう。

特に普段とは違うパソコンや機器を使用する場合は、会議開始前に一度テストしておくと安心です。

予約時間は会議時間ぴったりにしない

オンライン会議が14時から15時までの場合でも、予約時間を14時から15時だけにすると準備や片付けの時間が不足する可能性があります。

どうぶつ会議室は通常、予約時間の10分前から入室できます。

ただし、オンライン会議ではWi-Fiへの接続やパソコン、カメラ、マイクなどの確認が必要です。

重要な会議では特に、準備時間を含めて余裕のある予約時間を設定しておきましょう。

1人でも複数人でも利用できる

Room2の最大定員は6名ですが、必ず6名で利用する必要はありません。

1人でオンライン会議に集中したいときや、2〜3名程度で取引先とのWeb会議に参加したいときなど、少人数で利用できます。

オンライン会議だけでなく、その前後に対面での打ち合わせを組み合わせることもできます。

「オンラインだけ」「対面だけ」と用途を分けるのではなく、その日の仕事に合わせて利用するのも一つの方法です。

赤坂・溜池山王でオンライン会議の場所を探すならRoom2

オンライン会議の場所を選ぶときは、

Wi-Fi・モニター・参加人数・作業環境・アクセス

などを確認することが大切です。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room2」は、最大6名まで利用できるビジネス向けの貸し会議室です。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fiをご用意しています。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。

赤坂・溜池山王周辺でオンライン会議、Web会議、オンライン商談、オンライン面接などの場所を探している方は、用途や参加人数に合わせてRoom2をご利用ください。

よくある質問

Q. Room2は何名まで利用できますか？

最大6名までご利用いただけます。

Q. Wi-Fiはありますか？

はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

Q. モニターはありますか？

はい。Room2にはモニターをご用意しています。

Q. ホワイトボードはありますか？

はい。ホワイトボードをご用意しています。

Q. 1人でも利用できますか？

はい。最大定員は6名ですが、1名でオンライン会議や作業スペースとして利用することもできます。

Q. 溜池山王駅から何分ですか？

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。

Q. 予約時間より早く入室できますか？

通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできませんので、準備時間を考慮してご予約ください。

こぐま会議室Room2｜施設情報

所在地： 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目1-16 細川ビル3階

最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」

アクセス： 8番出口から徒歩3分

徒歩圏内の駅： 赤坂駅／赤坂見附駅／国会議事堂前駅／虎ノ門ヒルズ駅

定員： 最大6名

主な設備： モニター／ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ

主な用途： オンライン会議／Web会議／オンライン商談／オンライン面接／少人数会議／面談・商談

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。