赤坂・溜池山王で社内研修をするなら｜22名対応「こぐま会議室Room3」の設備と使い方
どうぶつ会議室社内研修やチーム研修の会場を探すとき、
「10〜20名程度が参加できる会場がほしい」
「社外に場所を移して集中して研修をしたい」
「資料を投影しながら進めたい」
「講義だけでなく、グループワークも行いたい」
といった条件から貸し会議室を探すことがあります。
研修会場は、人数が入ればどこでもよいわけではありません。
参加人数に合った広さはもちろん、プロジェクターやホワイトボード、Wi-Fi、机・椅子の配置、アクセスなども確認しておくことが大切です。
赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room3」は、最大22名まで利用できるセミナールームです。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
今回は、赤坂・溜池山王で社内研修やチーム研修の会場を探している方に向けて、会場選びのポイントとRoom3の設備・使い方をご紹介します。
社内研修の会場は「人数＋研修内容」で選ぶ
研修会場を探すとき、まず確認したいのが参加人数です。
しかし、
「20名参加するから20名以上入れる会場」
という条件だけで決めると、研修内容によっては使いにくくなることがあります。
社内研修では、
- 講師による説明
- スライドを使った講義
- グループディスカッション
- 個人ワーク
- チームごとの発表
- 質疑応答
- 振り返り
などを組み合わせて進行することがあります。
そのため、参加人数だけでなく、研修中に参加者がどのように動くのかまで考えて会場を選ぶことが大切です。
赤坂・溜池山王で研修会場を選ぶ6つのポイント
1．参加人数に合った定員か
最初に確認したいのが会場の定員です。
こぐま会議室Room3は、最大22名までご利用いただけます。
10名程度の小規模なチーム研修から、20名前後の社内研修・勉強会・セミナーなどに利用できます。
参加人数だけでなく、講師や運営担当者も含めて人数を確認しておきましょう。
2．プロジェクターが利用できるか
研修では、スライドや資料を使って説明する場面が多くあります。
Room3にはプロジェクターをご用意しています。
研修資料やプレゼンテーションを参加者へ共有しながら進行できます。
映像設備を使う場合は、研修開始直前ではなく、事前にパソコンとの接続や資料の表示を確認する時間を確保しておきましょう。
3．ホワイトボードがあるか
研修中に参加者から出た意見を書き出したり、講師が補足説明をしたりする場合には、ホワイトボードも便利です。
Room3にはホワイトボードをご用意しています。
たとえば、
講師がポイントを整理する、
参加者から出た意見を書き出す、
グループワークの結果を共有する、
当日の進行を書いておく、
といった使い方ができます。
プロジェクターには事前に用意した資料を映し、ホワイトボードにはその場で出た意見を書くなど、使い分ける方法もあります。
4．レイアウトを変更できるか
研修内容によって、使いやすい机・椅子の配置は変わります。
講義中心なら全員が前を向く配置、グループワーク中心なら数名ずつ向かい合う配置など、研修内容に合わせたレイアウトを考える必要があります。
Room3では、机・椅子のレイアウトを変更できます。
前半は講義形式、後半はグループワーク形式に変更するなど、研修の進行に合わせて利用できます。
レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。
5．Wi-Fiが利用できるか
最近の社内研修では、紙の資料だけでなく、オンライン上の資料やサービスを使用するケースもあります。
Room3ではWi-Fiをご利用いただけます。
講師がオンライン資料を表示したり、参加者がパソコンやスマートフォンを使って情報を確認したりする場合にも活用できます。
Wi-Fiの通信速度は、時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
重要なオンライン配信や大容量通信を予定している場合は、利用方法に合わせた準備も検討しましょう。
6．参加者がアクセスしやすいか
社内研修では、自社オフィス以外の会場に複数の社員が集まることがあります。
そのため、駅からの距離や利用できる路線も確認しておきたいポイントです。
こぐま会議室Room3は、
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分
です。
赤坂駅・赤坂見附駅・国会議事堂前駅・虎ノ門ヒルズ駅も徒歩圏内です。
参加者への案内には、
「溜池山王駅8番出口から徒歩3分・細川ビル3階」
まで記載しておくと分かりやすくなります。
Room3は講義＋グループワークの研修にも
社内研修では、一日中講師の説明を聞く形式だけでなく、参加者自身が考えたり話し合ったりする時間を設けることがあります。
たとえば、
講義 → 個人ワーク → グループディスカッション → 発表 → 振り返り
という流れです。
Room3はレイアウトを変更できるため、研修内容に合わせて机・椅子の配置を調整できます。
講義と参加型プログラムの両方を行う場合は、レイアウト変更に必要な時間もタイムスケジュールに入れておきましょう。
10〜20名程度のチーム研修にも
Room3の最大定員は22名です。
そのため、
- 部署単位の社内研修
- 新入社員研修
- リーダー研修
- チームビルディング
- 営業研修
- 社内勉強会
- 外部講師を招いたセミナー
など、中規模の研修会場としてご利用いただけます。
「大人数向けの会場では広すぎるけれど、小会議室では狭い」という人数帯で会場を探している場合にも選択肢になります。
社外の会場を使うメリット
普段働いているオフィス内でも研修はできますが、あえて社外の貸し会議室を利用する方法もあります。
通常業務を行う場所から離れることで、研修に集中する時間を作りやすくなります。
また、
会議室が普段の業務で埋まっている、
研修参加者全員が入れる部屋がない、
複数拠点の社員が集まる、
といった場合にも、外部会場を利用する選択肢があります。
赤坂・溜池山王エリアで働く社員だけでなく、複数路線から参加者が集まる研修でも、アクセスを考えながら会場を選びましょう。
研修開始前の準備時間も考える
研修当日は、参加者が来る前に主催者側の準備が必要です。
どうぶつ会議室は無人運営で、通常は予約時間の10分前から入室可能です。
入室後は、
- パソコンの準備
- プロジェクターの接続確認
- 配布資料の設置
- ホワイトボードの準備
- 机・椅子の配置確認
- 参加者の案内準備
などを行います。
大きなレイアウト変更や機材準備が必要な場合は、必要な時間も考慮して予約時間を設定してください。
研修前に確認しておきたいこと
社内研修を開催する前には、参加人数、研修内容、タイムスケジュール、使用するパソコンや資料、プロジェクターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fiの利用、必要な机・椅子の配置、参加者へのアクセス案内、準備・片付けの時間などを確認しておきましょう。
特にグループワークを行う場合は、参加人数を何人ずつに分けるのかまで決めておくと、必要なレイアウトを考えやすくなります。
「会場を予約する」だけでなく、研修開始から終了まで参加者がどう動くのかをイメージして準備することが大切です。
赤坂・溜池山王で22名までの社内研修ならRoom3
社内研修の会場を選ぶときは、
参加人数・設備・レイアウト・アクセス・研修内容
を確認することが大切です。
赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room3」は、最大22名まで利用できるセミナールームです。
プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiをご用意しており、机・椅子のレイアウトも変更できます。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
赤坂・溜池山王で社内研修、チーム研修、勉強会、セミナーなどの会場を探している方は、参加人数と研修内容に合わせてRoom3をご利用ください。
よくある質問
Q. こぐま会議室Room3は何名まで利用できますか？
最大22名までご利用いただけます。
Q. プロジェクターはありますか？
はい。Room3にはプロジェクターをご用意しています。
Q. ホワイトボードはありますか？
はい。ホワイトボードをご用意しています。
Q. Wi-Fiは利用できますか？
はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
Q. レイアウト変更はできますか？
はい。机・椅子のレイアウトを変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。
Q. 溜池山王駅から何分ですか？
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。
Q. 予約時間より早く入室できますか？
通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできませんので、準備時間が必要な場合は予約時間に余裕を持たせてください。
こぐま会議室Room3｜施設情報
所在地： 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目1-16 細川ビル3階
最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」
アクセス： 8番出口から徒歩3分
徒歩圏内の駅： 赤坂駅／赤坂見附駅／国会議事堂前駅／虎ノ門ヒルズ駅
定員： 最大22名
主な設備： プロジェクター／ホワイトボード／Wi-Fi
レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）
主な用途： 社内研修／チーム研修／セミナー／説明会／勉強会など
※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。
