赤坂・溜池山王で企画会議・アイデア出しをするなら｜10名対応「こぐま会議室Room1」

新しい企画やプロジェクトについて話し合うとき、

「いつもの会議ではなかなかアイデアが出ない」
「少人数で集中して話せる場所がほしい」
「資料を見ながら意見を出したい」
「ホワイトボードを使って考えを整理したい」

といったことはありませんか。

企画会議やアイデア出しでは、完成した資料について確認する通常の会議とは違い、その場で新しい考えを出したり、参加者の意見を組み合わせたりする時間があります。

そのため会場を選ぶときも、参加人数だけでなく、モニターやホワイトボードなど「考えながら使える設備」があるか確認しておくと便利です。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room1」は、最大10名まで利用できるカフェ風の貸し会議室です。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fiなどを備え、フリードリンクもご用意しています。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩約3分。

今回は、企画会議やアイデア出しの場所を選ぶときに確認したいポイントと、Room1の使い方をご紹介します。

企画会議は「結論を出す会議」と少し違う

通常の社内会議では、

「今月の数字を確認する」
「スケジュールを決める」
「担当者を決める」

など、確認事項や決定事項があらかじめ決まっていることがあります。

一方、企画会議では、

「どんな方法が考えられるか」
「新しいサービスをどうするか」
「この課題をどう解決するか」

など、まだ答えが決まっていないテーマについて話すことがあります。

最初から一つの答えに絞ろうとせず、まずアイデアを出し、その後に整理する時間を作ることがポイントです。

少人数だからこそ全員が発言できる進行に

企画会議では、参加人数が多ければアイデアも増えるとは限りません。

人数が増えるほど、一部の参加者だけが話し続けてしまうこともあります。

Room1は最大10名まで利用できます。

数名から10名程度のチームで、

• 新規企画を考える
• プロジェクトの方向性を話す
• 商品やサービスのアイデアを出す
• イベント内容を考える
• 課題の解決方法を話し合う

といったミーティングにも利用できます。

参加者全員から意見を集めたい場合は、最初に一人ずつアイデアを出す時間を作る方法もあります。

ホワイトボードに「全部書く」

アイデア出しで便利なのがホワイトボードです。

Room1にはホワイトボードをご用意しています。

最初の段階では、

「これは使えないかもしれない」
「現実的ではないかもしれない」

と判断せず、出た意見を一度書き出してみましょう。

ホワイトボードに並べることで、

似ているアイデア

組み合わせられそうなアイデア

さらに考えたいアイデア

などが見つかることがあります。

会話だけで進めるのではなく、参加者全員が同じ内容を見られる状態にすると、話を整理しやすくなります。

モニターで参考資料を共有する

企画会議では、参考となるWebサイトや資料、写真、データなどを見ながら話すことがあります。

Room1にはモニターをご用意しています。

参加者それぞれが自分のパソコンやスマートフォンを見るのではなく、一つの画面に資料を表示することで、全員が同じ情報を確認しながら話し合えます。

たとえば、

参考資料を見る → アイデアを出す → ホワイトボードに書く → 意見を整理する

という流れにも活用できます。

モニターを使用する予定がある場合は、会議開始前に使用する端末との接続方法を確認しておきましょう。

アイデア出しと「決める時間」を分ける

企画会議が進まない原因の一つに、

アイデアを出すことと、評価することを同時に行ってしまう

ことがあります。

誰かが案を出すたびに、

「それは難しい」
「予算がない」
「前にもやった」

と判断してしまうと、次のアイデアが出にくくなる場合があります。

そこで、

前半：できるだけ多くアイデアを出す

後半：出たアイデアを整理して検討する

と時間を分ける方法があります。

ホワイトボードへ一度すべて書き出してから、後半で優先順位を考えると進めやすくなります。

話す前に一人で考える時間を作る

アイデア出しというと、最初から全員で話し始めるイメージがあります。

しかし、人によって考えをまとめるまでに必要な時間は異なります。

会議の最初に5分程度、

「まず一人でアイデアを書き出してください」

という時間を設ける方法もあります。

その後、一人ずつ内容を共有すれば、発言の早い人だけで会議が進んでしまうことを防ぎやすくなります。

企画会議では「たくさん話せる人」だけでなく、参加者全員から考えを集められる進行を意識してみましょう。

Wi-Fiを使ってその場で調べる

アイデアについて話している途中で、

「実際に同じサービスはある？」
「この数字はどのくらい？」
「参考になる事例を見たい」

など、その場で調べたいことが出てくる場合があります。

Room1ではWi-Fiをご利用いただけます。

オンライン上の資料やWebサイトなどを確認しながら企画を進めることもできます。

ただし、Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

重要な資料は事前にパソコンへ保存しておくなど、必要に応じて準備しておきましょう。

カフェ風の空間で少人数ミーティング

Room1は、こぐま会議室の中でもカフェ風の空間が特徴です。

企画会議やアイデア出しでは、必ずしも大人数向けのセミナールームが必要とは限りません。

少人数で一つのテーマについてじっくり話したい場合には、参加人数に合ったスペースを選ぶ方法があります。

Room1ではフリードリンクもご用意しています。

ある程度まとまった時間を使って企画を考えたり、プロジェクトメンバーで話し合ったりする際にもご利用いただけます。

会議の最後に「次にやること」を決める

アイデアがたくさん出ても、そのまま会議を終了すると企画が進まないことがあります。

最後の10分程度は、

今日決まったこと

まだ検討すること

次回までに調べること

誰が担当するのか

を確認する時間にしましょう。

ホワイトボードへ書き出した内容を見ながら整理すると、会議中に出たアイデアを次の行動につなげやすくなります。

「いいアイデアが出た」で終わらせず、次に何をするのかまで決めて企画会議を終了することがポイントです。

社外メンバーとの企画ミーティングにも

企画によっては、社内メンバーだけでなく外部のデザイナーや制作会社、取引先などと一緒に話し合うことがあります。

その場合、お互いのオフィスではなく、アクセスしやすい貸し会議室へ集まる方法もあります。

Room1のある「どうぶつ会議室 赤坂」は、

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩約3分

です。

赤坂駅、赤坂見附駅、国会議事堂前駅、虎ノ門ヒルズ駅なども徒歩圏内です。

参加者が別々の場所から集まる場合は、利用する路線や駅からのアクセスも確認して会場を選びましょう。

赤坂・溜池山王で企画会議・アイデア出しをするならRoom1

企画会議やアイデア出しの場所を選ぶときは、

参加人数・ホワイトボード・モニター・Wi-Fi・アクセス

などを確認しておきましょう。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room1」は、最大10名まで利用できるカフェ風の貸し会議室です。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fiなどを備え、フリードリンクもご用意しています。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩約3分。

赤坂・溜池山王で企画会議、アイデア出し、ブレインストーミング、プロジェクトミーティングなどの場所を探している方は、参加人数や会議内容に合わせてRoom1をご利用ください。