赤坂で何名用の貸し会議室を選ぶ？｜6名・10名・22名・24名で比較するRoom1〜Room4

赤坂・溜池山王で貸し会議室を探すとき、

「4人の商談ならどのくらいの部屋がいい？」
「10名の会議に大きなセミナールームは必要？」
「20名前後の研修を開催したい」
「定員いっぱいまで利用しても大丈夫？」

など、参加人数から会場選びに迷うことがあります。

貸し会議室は「参加者全員が入れるか」だけでなく、当日の用途や机の使い方、必要な設備まで考えて選ぶことが大切です。

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室」には、最大6名・10名・22名・24名と、人数や用途の異なるRoom1〜Room4があります。

今回は、参加人数と利用目的から自分たちに合う部屋を選ぶポイントをご紹介します。

まず確認するのは「実際に会場へ入る人数」

会場を選ぶ前に、まず当日何名が室内へ入るのか確認しましょう。

たとえば研修の場合、

参加者20名＋講師1名＋運営スタッフ2名

なら、実際に会場へ入るのは23名です。

参加申込者だけを数えていると、当日になって定員を超えてしまう可能性があります。

商談や面談でも、担当者が複数参加する場合があります。

参加者だけでなく、講師・スタッフ・主催者なども含めて人数を確認しましょう。

1〜6名ならRoom2

こぐま会議室Room2は、最大6名まで利用できる少人数向けの貸し会議室です。

落ち着いた雰囲気のビジネス向けスペースで、面談・商談・少人数の会議などに利用できます。

モニター、ホワイトボード、Wi-Fiもご用意しています。

たとえば、

• 1対1の面談
• 採用面接
• 2〜4名程度の商談
• 少人数の社内会議
• オンラインを組み合わせた打ち合わせ

など、大きなセミナールームまでは必要ない場合に選びやすい部屋です。

少人数で資料を確認しながら話したい場合にも利用できます。

7〜10名ならRoom1

こぐま会議室Room1は、最大10名まで利用できます。

カフェ風の明るくカジュアルな空間で、モニター、ホワイトボード、Wi-Fiをご用意しています。

フリードリンク付きなのもRoom1の特徴です。

たとえば、

• チームミーティング
• 企画会議
• アイデア出し
• 少人数の勉強会
• 社外メンバーとの打ち合わせ

などに利用できます。

6名を超える少人数ミーティングや、10名程度までのチームで集まりたい場合の選択肢になります。

10名以下でもRoom1とRoom2は用途で選ぶ

人数だけを見ると、6名以下ならRoom1とRoom2のどちらも利用できます。

その場合は、用途から選ぶ方法があります。

たとえば、

面談・商談など落ち着いたビジネス利用 → Room2

企画会議・チームミーティングなどカジュアルに話したい → Room1

という考え方です。

「何名入れるか」だけでなく、「その部屋でどんな話をするのか」まで考えると選びやすくなります。

11〜22名ならRoom3

こぐま会議室Room3は、最大22名まで利用できるセミナールームです。

プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiを備え、机・椅子のレイアウトも変更できます。

たとえば、

• セミナー
• 社内研修
• 勉強会
• 説明会
• プレゼン・発表会

など、参加者が前方の資料を見ながら進めるイベントに利用できます。

少人数用のRoom1・Room2では入りきらない人数になった場合や、プロジェクターを使った説明を行いたい場合にも選択肢になります。

23〜24名ならRoom4

こぐま会議室Room4は、最大24名まで利用できるセミナールームです。

プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiを備え、Room3と同様に机・椅子のレイアウトを変更できます。

たとえば、

• セミナー
• 社内研修
• 会社説明会
• 勉強会
• 中規模の社内イベント

などに利用できます。

Room3の最大22名を超える場合は、最大24名のRoom4を検討できます。

最大定員ぴったりで選んでいい？

「最大24名」と書かれている会場なら、24名で利用することはできます。

ただし、イベント内容によって必要なスペースは変わります。

たとえば参加者全員が、

ノートパソコンを使用する

大きな資料を広げる

グループワークを行う

室内を移動する

といった場合は、単純に着席する場合よりもスペースが必要になることがあります。

最大定員は会場選びの基準の一つとして確認し、当日の使い方まで考えて部屋を選びましょう。

グループワークなら人数だけでなくレイアウトも確認

研修やワークショップでは、参加者を数名ずつのグループに分けることがあります。

たとえば20名なら、

4名×5グループ

5名×4グループ

などの分け方があります。

この場合、20名が座れることだけでなく、グループを作れる机の配置や参加者が移動できるスペースも必要です。

Room3・Room4では机・椅子のレイアウトを変更できます。

グループワークを予定している場合は、参加人数が決まった段階でグループ数まで考えておくと準備しやすくなります。

プロジェクターを使うならRoom3・Room4

PowerPointなどの資料を投影しながらセミナーや研修を行いたい場合は、設備も確認しましょう。

Room3・Room4にはプロジェクターをご用意しています。

参加者が前方を見ながら講師の説明を聞くセミナーや研修などに利用できます。

使用する場合は、開始前にパソコンとの接続と資料の表示を確認しておきましょう。

少人数ならモニターを使えるRoom1・Room2

Room1・Room2にはモニターがあります。

少人数の会議や商談で、

• 企画書
• スケジュール
• Webページ
• グラフ
• プレゼン資料

などを一緒に確認する際に利用できます。

参加者それぞれがパソコンを見るのではなく、一つの画面へ資料を表示することで、同じ情報を確認しながら話を進められます。

ホワイトボードは4部屋で利用可能

Room1〜Room4ではホワイトボードをご利用いただけます。

少人数の企画会議ならアイデアを書き出す。

商談なら確認事項を整理する。

研修なら参加者の意見をまとめる。

セミナーなら講師が補足説明を書く。

同じ設備でも、利用する部屋やイベント内容によってさまざまな使い方ができます。

Wi-FiはRoom1〜Room4にあります

Room1〜Room4にはWi-Fiをご用意しています。

パソコンを使った会議や研修、オンラインを組み合わせた打ち合わせなどにも利用できます。

通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

オンライン接続がイベントの進行に欠かせない場合は、開始前に接続状況を確認しておきましょう。

迷ったら「人数＋用途＋設備」の3つで考える

Room1〜Room4のどこを選ぶか迷ったら、

①何名で利用するか

②何をするのか

③何の設備が必要か

の順番で整理すると選びやすくなります。

たとえば、

4名＋商談＋モニター → Room2

8名＋企画会議＋ホワイトボード → Room1

18名＋研修＋プロジェクター → Room3

24名＋説明会＋プロジェクター → Room4

というように考えることができます。

単純に最も大きな部屋を選ぶのではなく、参加人数と当日の使い方に合う会場を選びましょう。

赤坂・溜池山王で人数に合う貸し会議室を選ぶなら

赤坂・溜池山王の「こぐま会議室」には、人数や用途に合わせて選べるRoom1〜Room4があります。

Room2：最大6名

Room1：最大10名

Room3：最大22名

Room4：最大24名

少人数の面談・商談から、20名前後の研修・セミナー・説明会まで、利用目的に合わせて部屋を選ぶことができます。

Room1〜Room4はいずれもWi-Fiを利用でき、用途に応じてモニター、プロジェクター、ホワイトボードなどの設備をご用意しています。

東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。

赤坂・溜池山王で貸し会議室を探している方は、最大定員だけではなく、参加人数・用途・必要な設備を確認して、自分たちに合う部屋をお選びください。