神保町で社外研修・チーム研修をするなら|30名対応「コアラ会議室」の設備と選び方
社内研修やチーム研修を行うとき、
「社内に参加人数に合う会議室がない」
「いつものオフィスを離れて研修に集中したい」
「複数の拠点から参加者が集まる」
「モニターやプロジェクターを使って研修をしたい」
といった理由から、社外の貸し会議室を利用するケースがあります。
研修会場を選ぶときに大切なのは、参加人数だけではありません。
アクセス、広さ、映像設備、ホワイトボード、Wi-Fi、レイアウト変更のしやすさなど、当日の研修内容に合わせて確認する必要があります。
神保町の「コアラ会議室」は、最大30名・63㎡の大型セミナールームです。
今回は、神保町で社外研修・チーム研修の会場を探している方に向けて、研修会場選びのポイントとコアラ会議室の設備をご紹介します。
社外研修の会場は「研修の内容」から選ぼう
研修といっても、開催方法はさまざまです。
講師の説明を参加者全員で聞く研修もあれば、途中でグループに分かれて話し合う研修もあります。
たとえば、
- 新入社員研修
- 社内研修
- チーム研修
- 管理職研修
- 勉強会
- ワークショップ
- グループディスカッション
- セミナー形式の研修
などでは、必要な会場の条件も変わります。
「30人参加するから30人入れる部屋」と定員だけで判断するのではなく、その30人が会場で何をするのかまで考えて選ぶことが大切です。
神保町で研修会場を選ぶときに確認したいポイント
1.参加人数に合った広さがあるか
最初に確認したいのが、会場の定員と広さです。
特に研修では、参加者が長時間座って過ごすこともあります。
パソコンや資料を机に置く場合や、荷物を持って参加する場合も考えておきましょう。
また、途中でグループワークを行うなら、参加者が移動することもあります。
コアラ会議室は最大30名、広さ63㎡。
30名規模までの研修・勉強会・説明会などに利用できます。
2.モニター・プロジェクターがあるか
研修では、スライドや動画、資料などを画面に映す機会も多くなります。
そのため、会場を選ぶ際には映像設備を確認しておきましょう。
コアラ会議室には、
65V型モニター
プロジェクター(EPSON EB-W06)
100インチスクリーン
をご用意しています。
参加人数や研修内容に合わせて、モニターとプロジェクターを使い分けることができます。
3.パソコンとの接続方法を確認する
モニターやプロジェクターがあっても、当日パソコンと接続できなければ研修を始められません。
コアラ会議室には、モニター接続用としてHDMIケーブルとType-C変換コネクタをご用意しています。
ただし、端末の機種や設定、接続機器との相性などによって映像が出ない場合もあります。
映像設備を使用する研修では、開始直前ではなく、余裕を持って接続確認を行うことをおすすめします。
4.ホワイトボードがあるか
参加型の研修では、ホワイトボードも便利です。
コアラ会議室には、90cm×180cmの大型ホワイトボードをご用意しています。
講師が説明を書きながら進めたり、参加者から出た意見をまとめたり、グループワーク後の発表内容を整理したりする際に利用できます。
画面に資料を表示しながら、ホワイトボードには参加者から出た意見を書く、といった使い分けも可能です。
5.マイクが必要か
参加人数が増えるほど、後方の参加者まで声を届ける必要があります。
コアラ会議室にはマイクを2本ご用意しています。
講師による説明だけでなく、質疑応答や参加者の発表など、複数人が話す研修にも利用できます。
6.レイアウトを変更できるか
研修では、最初から最後まで同じ形式で進行するとは限りません。
前半は講義形式、後半はグループディスカッションという場合もあります。
コアラ会議室では、長机・椅子のレイアウトを開催スタイルに合わせて変更できます。
研修内容に応じて配置を調整できるため、
「説明を聞く時間」
「参加者同士で考える時間」
「全体で共有する時間」
を組み合わせた研修にも活用できます。
レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。
7.Wi-Fiと電源を確認する
パソコンを使用する研修では、Wi-Fiと電源も確認しておきたい設備です。
オンライン上の資料を確認したり、クラウドサービスを利用したりする場合にはインターネット環境が必要になります。
コアラ会議室ではWi-Fiと電源をご用意しています。
参加者がそれぞれパソコンを持ち込む場合は、必要な機器や充電環境についても事前に確認しておきましょう。
神保町駅A9出口から徒歩3分|3路線を利用可能
複数の部署や拠点から参加者が集まる研修では、会場までのアクセスも重要です。
コアラ会議室は、神保町駅A9出口から徒歩3分。
神保町駅では、
東京メトロ半蔵門線
都営三田線
都営新宿線
の3路線を利用できます。
さらに、竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。
参加者へ案内を送る際は、住所だけではなく、
「神保町駅A9出口から徒歩3分・報道ビル7階」
まで記載しておくと、会場を探しやすくなります。
研修当日は30分前から入室できます
コアラ会議室では、予約時間の30分前から入室できます。
建物のエレベーターが小型で、参加人数が多い場合は移動に時間がかかることがあるためです。
主催者の方は早めに入室し、
受付の準備、資料の設置、パソコンと映像設備の接続、机や椅子の確認などを済ませておくと、参加者を迎えやすくなります。
清掃スタッフが入室している場合がありますので、準備の際はご了承ください。
30名規模の研修ほど当日の導線を考えておこう
参加人数が多くなるほど、研修内容だけではなく当日の動きも重要になります。
たとえば研修開始直前に参加者が集中すると、エレベーターや入口付近が混み合うことがあります。
事前案内では、
「神保町駅A9出口」
「徒歩3分」
「報道ビル7階」
まで共有しておきましょう。
また、受付担当者や講師が参加者より先に到着し、会場を準備しておくとスムーズです。
講義+グループワークにも使える
社内研修では、講師から説明を聞くだけではなく、参加者自身が考えたり話し合ったりする時間を設けることもあります。
コアラ会議室はレイアウトを変更できるため、
前半はモニターやプロジェクターを使った講義形式。
途中から机・椅子の配置を調整してグループワーク。
最後にホワイトボードを使いながら全体で内容を共有する。
といった進行も考えられます。
会場を選ぶ段階で当日のタイムスケジュールまでイメージしておくと、必要な設備や配置を決めやすくなります。
研修前に確認しておきたいこと
開催前には、参加人数、当日のタイムスケジュール、使用するパソコン、モニターまたはプロジェクターの使用有無、マイクの使用有無、ホワイトボードの使用有無、必要な配布資料、机・椅子のレイアウト、参加者へのアクセス案内、受付担当者、終了後の原状復帰などを確認しておきましょう。
特に映像設備を使用する場合は、当日に初めて接続するのではなく、開始前に動作確認の時間を取ることが大切です。
神保町で30名までの社外研修ならコアラ会議室
社外研修やチーム研修の会場を選ぶときは、
参加人数・研修内容・設備・アクセス
の4つを確認することが大切です。
神保町のコアラ会議室は、最大30名・63㎡。
65V型モニター、プロジェクター、100インチスクリーン、大型ホワイトボード、マイク2本、Wi-Fi、電源をご用意しています。
神保町駅A9出口から徒歩3分で、半蔵門線・都営三田線・都営新宿線の3路線を利用できます。
神保町で社内研修、チーム研修、勉強会、グループワークなどの会場を探している方は、研修内容と参加人数に合わせてコアラ会議室をご利用ください。
よくある質問
Q. コアラ会議室は何名まで利用できますか?
最大30名までご利用いただけます。広さは63㎡です。
Q. プロジェクターはありますか?
はい。天井にEPSON EB-W06を常設しています。100インチの手動スクリーンもご用意しています。
Q. モニターはありますか?
65V型モニターをご用意しています。HDMIケーブルとType-C変換コネクタもあります。
Q. マイクはありますか?
2本ご用意しています。講師による説明や質疑応答、参加者の発表などにご利用いただけます。
Q. レイアウト変更はできますか?
はい。机・椅子は自由に変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。
Q. 研修開始前に準備する時間はありますか?
コアラ会議室は予約時間の30分前から入室できます。参加者の案内や機器の接続確認など、余裕を持ってご準備ください。
コアラ会議室|施設情報
所在地: 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階
最寄り駅: 神保町駅
アクセス: 神保町駅A9出口から徒歩3分
利用路線: 東京メトロ半蔵門線/都営三田線/都営新宿線
徒歩圏内の駅: 竹橋駅/小川町駅/新御茶ノ水駅
定員: 最大30名
広さ: 63㎡
主な設備: 65V型モニター/プロジェクター(EPSON EB-W06)/100インチスクリーン/90cm×180cmホワイトボード/マイク2本/Wi-Fi/電源
レイアウト: 変更可能(退室時に原状復帰)
主な用途: 社内研修/チーム研修/勉強会/セミナー/グループワーク/説明会など

