少人数の勉強会に貸し会議室を使うメリット｜6〜10名で集中しやすい場所の選び方

6〜10名程度で勉強会や読書会、資格試験の学習会などを開こうとすると、意外と悩むのが「どこに集まるか」です。

カフェでは席が分かれてしまったり、資料を広げにくかったりすることがあります。一方、大人数向けの会場では、少人数の集まりには広すぎることもあります。

少人数の勉強会では、単純な広さだけではなく、参加者が集中しやすく、資料や情報を共有しやすい環境があるかを基準に会場を選ぶことが大切です。

今回は、6〜10名程度の勉強会で貸し会議室を利用するメリットと、会場選びで確認しておきたいポイントを紹介します。

少人数の勉強会でも「場所選び」は意外と重要

少人数なら、どこでも集まれるように思えるかもしれません。

しかし実際には、2〜3時間程度の勉強会でも、

• パソコンや教材を広げるスペース
• 全員が座れる席
• インターネット環境
• 電源
• 資料を共有するためのモニター
• 内容を書き出せるホワイトボード

などが必要になることがあります。

特に参加者同士で意見を出し合ったり、一つの資料を見ながら進めたりする勉強会では、設備の有無によって進めやすさが変わります。

カフェではなく貸し会議室を使うメリット

全員で同じテーブルを囲みやすい

カフェでは混雑状況によって、参加者全員がまとまった席を確保できるとは限りません。

貸し会議室なら、あらかじめ利用人数に合った部屋を予約できるため、全員が同じ場所で勉強会を始めやすくなります。

パソコンや教材を広げやすい

資格試験のテキストやノート、タブレット、パソコンなどを使う場合、ある程度の机の広さが必要です。

長時間の勉強会ほど、「全員が座れるか」だけでなく、一人ひとりが必要な教材を置けるかも確認しておきたいポイントです。

周囲を気にせず進行しやすい

参加者同士で質問したり、ホワイトボードを使って説明したりする勉強会では、ある程度会話が発生します。

貸し会議室なら、一般の飲食店と比べて会議や打ち合わせを前提とした空間を選べるため、参加者同士で話しながら進める形式にも向いています。

※貸し会議室でも大きな声や騒音が認められているとは限りません。施設ごとの利用ルールは事前に確認しましょう。

6〜10名の勉強会で確認したい5つのポイント

1．定員だけでなく机の使いやすさを見る

「定員10名」と書かれていても、10名で教材やパソコンを広げた時の使いやすさは部屋によって異なります。

写真やレイアウトを確認し、予定人数で机をどのように使えるか見ておきましょう。

2．Wi-Fi環境を確認する

オンライン教材を見たり、資料をクラウドから開いたり、参加者同士でデータを共有したりする場合はWi-Fiが必要です。

勉強会の内容によっては、会場選びの段階で優先して確認しておきましょう。

3．電源の位置と数を確認する

パソコンやタブレットを使う勉強会では、途中でバッテリーが切れないよう電源も確認しておきたいところです。

長時間利用する場合は特に、参加者が電源を使いやすい環境かチェックしておくと安心です。

4．モニターがあると資料を共有しやすい

講師役の人が資料を説明したり、参加者全員で同じ画面を確認したりする場合、大型モニターがあると便利です。

参加者それぞれが小さな画面を見るより、一つの画面を共有することで説明を進めやすくなります。

5．ホワイトボードがあると議論を整理できる

ホワイトボードは講義形式の勉強会だけでなく、参加者同士で意見を出し合う時にも役立ちます。

重要なポイントや疑問点を書き出しておけば、話がどこまで進んだのか全員で確認しやすくなります。

勉強会の予約時間は少し余裕を持つ

勉強会そのものが2時間なら、予約もぴったり2時間でいいとは限りません。

参加者が来る前の準備や、終了後の片付け時間も必要です。

特に、

• モニターへの接続確認
• Wi-Fiへの接続
• 教材や資料の準備
• ホワイトボードの準備
• 終了後の整理整頓

などを行う場合は、その時間も考えて予約しましょう。

終了時刻ぎりぎりまで勉強会を続けるのではなく、余裕を持って片付けを始められるスケジュールにしておくと安心です。

赤坂・溜池山王で6〜10名の勉強会をするなら

赤坂・溜池山王エリアで少人数の勉強会を予定している場合は、どうぶつ会議室｜こぐまRoom1も利用できます。

最大10名・25㎡のカフェスタイルの貸し会議室で、少人数の会議や勉強会、交流などに利用しやすい部屋です。

55インチモニター、室内専用Wi-Fi、ホワイトボード、個別コンセントなどを備えているため、パソコンや資料を使う勉強会にも対応できます。

無料のウォーターサーバーとフリードリンクがあるのもRoom1の特徴です。

プロジェクターはありませんので、画面を使う場合は55インチモニターでの資料共有を想定して準備してください。

少人数だからこそ、集中しやすい会場を

6〜10名程度の勉強会では、大きな会場を用意する必要はありません。

その代わり、参加者が同じ場所で資料を広げられ、Wi-Fiや電源、モニター、ホワイトボードなどを必要に応じて使えることが重要です。

「何人入れるか」だけではなく、その勉強会をどう進めるのかから必要な設備を考えてみましょう。

赤坂・溜池山王で少人数の勉強会や会議の場所をお探しの方は、こぐまRoom1もぜひご確認ください。

こぐまRoom1の詳細はこちら
→ 赤坂・こぐま会議室 公式ページ

よくある質問

Q. 6〜10名程度の勉強会でも貸し会議室を借りるメリットはありますか？

あります。参加人数に合った席を確保しやすく、Wi-Fiや電源、モニター、ホワイトボードなどを利用できる会場なら、教材やパソコンを使う勉強会も進めやすくなります。

Q. 勉強会の会場にはどんな設備があると便利ですか？

内容にもよりますが、Wi-Fi、電源、モニター、ホワイトボードなどがあると便利です。パソコンを使用する場合は、モニターへの接続方法も事前に確認しておきましょう。

Q. 予約時間は勉強会の開催時間と同じで大丈夫ですか？

準備や片付けが必要なため、開催時間だけでなく前後の作業時間も含めて予約するのがおすすめです。

どうぶつ会議室｜こぐまRoom1 基本情報

所在地
東京都港区赤坂1-1-16 細川ビル3階

アクセス
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩約3分

定員・広さ
最大10名／25㎡

主な設備
55インチテレビモニター／室内専用Wi-Fi／ホワイトボード（120cm×90cm）／個別コンセント／HDMIケーブル／USB Type-C・HDMI変換ケーブル／ウォーターサーバー／フリードリンク

主な用途
会議／打ち合わせ／勉強会／Zoom会議／交流会／撮影／動画配信／ボードゲームなど

その他
飲食可／プロジェクターなし

※設備・利用ルールは変更される場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。