定員ぴったりの貸し会議室は狭い？参加人数に合った会場の選び方
どうぶつ会議室「参加者が20名だから、定員20名の会議室を選べばいい」
貸し会議室を探す時、そんなふうに考えていませんか？
定員は会場選びの重要な基準ですが、定員だけで実際の使いやすさまで判断することはできません。
同じ人数でも、会議、研修、セミナー、勉強会、会社説明会など、用途によって必要な机の配置や荷物の量、人が移動するスペースは変わります。
そのため貸し会議室を選ぶ時は、参加人数だけでなく、
「その人数で、当日何をするのか」
まで考えて選ぶことが大切です。
この記事では、参加人数に合った貸し会議室を選ぶために確認したいポイントを紹介します。
「参加者が20名だから、定員20名の会議室を選べばいい」
貸し会議室を探す時、そんなふうに考えていませんか？
定員は会場選びの重要な基準ですが、定員だけで実際の使いやすさまで判断することはできません。
同じ人数でも、会議、研修、セミナー、勉強会、会社説明会など、用途によって必要な机の配置や荷物の量、人が移動するスペースは変わります。
そのため貸し会議室を選ぶ時は、参加人数だけでなく、
「その人数で、当日何をするのか」
まで考えて選ぶことが大切です。
この記事では、参加人数に合った貸し会議室を選ぶために確認したいポイントを紹介します。
「定員20名」なら20名で快適とは限らない
貸し会議室に表示されている「定員」は、その部屋を比較するための重要な情報です。
ただし、実際の使いやすさは利用方法によって変わります。
たとえば同じ20名でも、
● 全員が机を使う研修
● 前方のスクリーンを見るセミナー
● グループに分かれるワークショップ
● 荷物の多い参加者が集まる説明会
では、必要なスペースが異なります。
定員だけを見るのではなく、机・椅子の配置、参加者の荷物、通路、講師や主催者が使う場所まで含めて考えることがポイントです。
貸し会議室を人数で選ぶ時に確認したい5つのポイント
1．机を何人で使うか
まず確認したいのが机の使い方です。
資料やノートパソコンを広げる会議や研修では、一人あたりが使用する机のスペースも必要になります。
参加者全員がパソコンを使用する場合と、椅子に座って講師の話を聞く場合では、同じ人数でも必要なレイアウトは変わります。
会場写真やレイアウト例が掲載されている場合は、定員だけでなく机と椅子の配置も確認しましょう。
2．人が移動できる通路があるか
会議中ずっと座っているとは限りません。
受付、休憩、トイレへの移動、グループワークなど、人が動く場面もあります。
特に研修やセミナーでは、参加者が着席した状態でも主催者や講師が移動できるか確認しておくと安心です。
3．参加者の荷物を置く場所があるか
意外と見落としやすいのが荷物です。
バッグだけでなく、冬場ならコート、研修なら教材や資料などを持参することがあります。
参加者が増えるほど荷物も増えるため、座席だけで空間を考えないことが大切です。
4．モニターやスクリーンが見えるか
資料を投影する場合は、設備が「あるか」だけでなく、参加者から見やすい位置にあるかも確認しましょう。
座席を増やした結果、モニターやスクリーンが見えにくくなってしまっては、研修やセミナーを進めにくくなります。
会場を選ぶ時は、参加人数と投影設備の位置をあわせて確認します。
5．講師・主催者のスペースも考える
参加人数には含まれていなくても、講師や運営スタッフが会場内にいる場合があります。
参加者20名に加えて講師1名、受付担当者1名がいるなら、実際に会場を使用する人数は22名です。
予約前に、参加者だけでなく当日室内にいる人の合計人数を確認しておきましょう。
用途によって必要な余裕は変わる
少人数の会議・商談
2〜6名程度の会議や商談では、大きな会場を借りる必要はありません。
その代わり、パソコンや資料を広げられる机、モニター、Wi-Fi、電源など、仕事に必要な設備を確認しましょう。
オンライン参加者がいる場合は、画面共有やオンライン会議を行いやすい環境かも重要です。
勉強会・少人数の講座
勉強会では、教材、ノート、パソコンなどを机に広げることがあります。
定員だけではなく、一人ひとりが作業できる机のスペースや、ホワイトボード・モニターなどの共有設備も確認しておきましょう。
研修・セミナー
研修やセミナーでは、参加者の席に加えて講師スペースや投影設備が必要になることがあります。
受付を設けたり資料を配布したりする場合は、そのためのスペースも必要です。
人数が増えるほど、座席数だけではなく人の動きまで考えた会場選びが重要になります。
会社説明会
会社説明会では、参加者の席に加えて採用担当者や運営スタッフが会場にいることがあります。
受付、資料配布、入退室の動線なども含め、実際に室内を利用する人数と使い方から会場を選びましょう。
「何名なら何㎡」だけで決めなくていい
貸し会議室を探していると、「○名なら○㎡必要」といった目安を見かけることがあります。
広さは重要な判断材料ですが、面積だけで会場の使いやすさが決まるわけではありません。
同じ面積でも、
● 部屋の形
● 机や椅子のサイズ
● レイアウト
● モニターやスクリーンの位置
● 柱や設備の位置
などによって使い方は変わります。
そのため、定員と面積を確認したうえで、写真やレイアウト、設備、当日の利用方法まで含めて判断するのがおすすめです。
参加人数別｜どうぶつ会議室の選び方
どうぶつ会議室では、赤坂・溜池山王、神保町、横浜・関内に、少人数から40名規模まで利用できる貸し会議室があります。
6名まで｜赤坂・こぐまRoom2
少人数の商談、面談、打ち合わせなどには、最大6名のこぐまRoom2があります。
少人数で落ち着いて話したい時や、モニターを使った資料共有、オンライン会議などに利用しやすい部屋です。
10名まで｜赤坂・こぐまRoom1
最大10名のこぐまRoom1は、少人数の会議や勉強会などに利用できます。
モニター、ホワイトボード、Wi-Fiなどを備えたカフェ風のスペースで、フリードリンクも用意されています。
20名前後｜赤坂・こぐまRoom3・Room4
セミナー、研修、説明会などには、最大22名のRoom3、最大24名のRoom4があります。
参加人数だけでなく、当日のレイアウトや講師・運営スタッフの人数も考えて、用途に合う部屋を選びましょう。
30名まで｜神保町・コアラ会議室
神保町のコアラ会議室は最大30名、63㎡。
65インチモニター、プロジェクター、大型ホワイトボード、Wi-Fiなどを備え、企業研修、セミナー、勉強会、会社説明会などに利用できます。
40名まで｜横浜・関内・イルカ会議室
横浜・関内のイルカ会議室は最大40名、71㎡。
65V型モニター、プロジェクター、大型ホワイトボード、Wi-Fiなどを備えています。
40名規模のセミナーや研修などで利用する場合も、参加人数だけでなく講師や運営スタッフ、受付、荷物、必要なレイアウトまで含めて検討しましょう。
定員ではなく「当日の使い方」から会議室を選ぼう
貸し会議室の定員は、会場を比較するための大切な基準です。
しかし、
「参加者が20名だから定員20名以上ならどこでも同じ」
というわけではありません。
会場を選ぶ時は、
● 参加者の人数
● 講師・スタッフを含めた合計人数
● 机や椅子の使い方
● 荷物
● 通路
● モニターやプロジェクター
● 受付や講師スペース
● 希望するレイアウト
まで考えてみましょう。
参加人数と当日の使い方を一緒に整理することで、自分たちに合った貸し会議室を選びやすくなります。
どうぶつ会議室では、赤坂・溜池山王の少人数向け会議室から、神保町の30名対応会議室、横浜・関内の40名対応会議室まで、人数や用途に合わせて選べます。
ご利用人数と当日の内容に合わせて、各会場の詳細をご確認ください。
よくある質問
Q. 定員と同じ人数で貸し会議室を利用できますか？
定員の範囲内であっても、実際の使いやすさはレイアウトや荷物、使用する設備などによって変わります。参加人数だけでなく、当日の利用方法を確認して会場を選びましょう。
Q. 講師やスタッフも利用人数に含めて考えた方がいいですか？
はい。参加者だけでなく、講師、受付担当者、運営スタッフなど、当日室内にいる人を含めて会場を検討すると選びやすくなります。
Q. 会議室の広さは何㎡あれば十分ですか？
必要な広さは人数だけでは決まりません。机や椅子の配置、部屋の形、荷物、設備、利用目的などによって異なるため、面積だけでなく会場写真やレイアウトも確認しましょう。
Q. 20名前後のセミナーに利用できる会議室はありますか？
赤坂・溜池山王のこぐま会議室には、最大22名のRoom3と最大24名のRoom4があります。セミナーや研修、説明会などの用途に合わせて選べます。
どうぶつ会議室｜人数別・拠点基本情報
こぐま会議室｜赤坂・溜池山王
所在地
東京都港区赤坂1-1-16 細川ビル3階
アクセス
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分
会議室・定員
Room1：最大10名
Room2：最大6名
Room3：最大22名
Room4：最大24名
主な用途
会議／商談／面談／勉強会／研修／セミナー／会社説明会など
→ 赤坂・こぐま会議室の詳細を見る
コアラ会議室｜神保町
所在地
東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階
アクセス
東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線「神保町駅」A9番出口から徒歩3分
定員・広さ
最大30名／63㎡
主な設備
65インチモニター／プロジェクター／大型ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ
主な用途
会議／セミナー／企業研修／勉強会／会社説明会／講座／ワークショップなど
→ 神保町・コアラ会議室の詳細を見る
イルカ会議室｜横浜・関内
所在地
神奈川県横浜市中区尾上町3-30-1 横浜フジタビル6階
アクセス
横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分
JR京浜東北線・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分
定員・広さ
最大40名／71㎡
主な設備
65V型モニター／プロジェクター／大型ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ
主な用途
会議／セミナー／研修／勉強会／交流会など
→ 横浜・関内・イルカ会議室の詳細を見る
※設備・定員・利用条件などは変更される場合があります。ご予約前に各施設の最新情報をご確認ください。
