横浜・関内で勉強会・セミナーを開くなら｜最大40名「イルカ会議室」の設備と使い方

横浜・関内エリアで勉強会やセミナーを開催するとき、

「30〜40名が入れる会場を探している」
「参加者が駅から来やすい場所にしたい」
「資料を大きな画面に映したい」
「講義だけでなく、参加者同士で話す時間も作りたい」

といった条件から会場を探す方も多いのではないでしょうか。

勉強会・セミナーの会場は、参加人数だけでなく、アクセスや広さ、映像設備、Wi-Fi、ホワイトボードなど、当日の進行に必要な条件を確認して選ぶことが大切です。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、最大40名・71㎡の貸し会議室です。

今回は、横浜・関内で勉強会やセミナーの会場を探している方に向けて、会場選びのポイントとイルカ会議室の設備・使い方をご紹介します。

勉強会・セミナーの会場は「当日の進行」から考える

勉強会やセミナーといっても、開催スタイルはさまざまです。

講師が参加者へ説明する講義形式もあれば、途中で質問や意見交換を行ったり、参加者同士でグループに分かれたりすることもあります。

そのため、会場を探す前に、

• 参加予定人数
• 講義中心か参加型か
• スライドや動画を使用するか
• パソコンを使用するか
• ホワイトボードを使用するか
• グループワークを行うか
• 受付や準備にどの程度時間が必要か

などを整理しておくと、必要な会場の条件が見えてきます。

単純に「40名入れる場所」ではなく、40名で何をするのかまで考えて会場を選びましょう。

横浜・関内で勉強会・セミナー会場を選ぶ7つのポイント

1．参加人数に合った広さがあるか

まず確認したいのが、会場の定員と広さです。

勉強会では、参加者がパソコンやノート、配布資料などを机に広げることがあります。

セミナーでも、長時間着席して講義を聞く場合は、参加人数だけでなく当日の使い方まで考えておきましょう。

イルカ会議室は最大40名・71㎡。

少人数の集まりだけでなく、30〜40名規模の勉強会やセミナーにもご利用いただけます。

2．資料を映せる設備があるか

セミナーや勉強会では、スライドや画像、動画などを参加者へ見せながら進行することがあります。

イルカ会議室には、

65V型モニター
プロジェクター（EPSON EB-210SW）

をご用意しています。

開催内容や参加人数に合わせて映像設備を活用できます。

当日に使用する場合は、参加者が入室する前にパソコンとの接続や映像表示を確認しておきましょう。

3．ホワイトボードがあるか

参加者の意見を書き出したり、講師が補足説明をしたりする勉強会では、ホワイトボードも役立ちます。

イルカ会議室には、180cm×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

プロジェクターやモニターに資料を表示しながら、ホワイトボードには補足説明や参加者から出た意見を書く、といった使い分けもできます。

講義だけでなく、参加者とのやり取りを取り入れたい場合にも活用できます。

4．Wi-Fiと電源があるか

パソコンを使う勉強会やセミナーでは、Wi-Fiと電源も確認しておきたいポイントです。

オンライン上の資料を開いたり、クラウドサービスを利用したりする場合にはインターネット環境が必要になります。

イルカ会議室では、Wi-Fiと電源タップをご用意しています。

参加者自身がパソコンを使用する場合は、必要な充電環境や使用するサービスについても事前に案内しておくとスムーズです。

5．レイアウトを変更できるか

開催内容によって、使いやすい机・椅子の配置は変わります。

たとえば、

前半は講師によるセミナー形式、
後半は数名ずつに分かれて意見交換、
最後に全体で内容を共有する、

といった進行も考えられます。

イルカ会議室では、机・椅子のレイアウトを開催スタイルに合わせて変更できます。

グループワークなどを予定している場合は、開催前に必要な配置を決めておきましょう。

レイアウトを変更する場合は、準備や終了後の原状復帰に必要な時間も考慮してください。

6．参加者が駅から来やすいか

主催者にとって分かりやすい会場でも、初めて訪れる参加者にとって分かりやすいとは限りません。

特に一般参加型のセミナーや勉強会では、駅からのアクセスも会場選びの重要なポイントです。

イルカ会議室は、

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分
横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分

です。

参加者への案内には住所だけではなく、利用路線、出口、徒歩時間、建物名、階数まで記載しておくと会場を探しやすくなります。

7．受付・準備・片付け時間を確保する

セミナーが13時開始だからといって、13時から会場を予約すると準備時間が足りなくなる可能性があります。

開催前には、

• 受付の準備
• 配布資料の設置
• パソコンの準備
• モニターやプロジェクターの接続
• ホワイトボードの準備
• 机・椅子の配置確認
• 主催者・講師間の打ち合わせ

などが必要になる場合があります。

終了後にも資料や備品の片付け、レイアウトの原状復帰などがあります。

イベント本編の時間ではなく、主催者の入室から退出までを考えて予約時間を決めましょう。

JR関内駅徒歩3分・ブルーライン関内駅徒歩1分

イルカ会議室は、横浜市中区尾上町にあります。

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分。

横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口からは徒歩1分です。

横浜市内から参加者が集まる場合はもちろん、JRや地下鉄を利用する参加者がいるイベントでも利用できます。

参加者への案内には、

「横浜フジタビル6階」

まで記載しておくと、建物に到着してからも会場を確認しやすくなります。

最大40名｜30〜40名規模のセミナーにも

参加人数が増えるほど、会場選びでは設備だけでなく当日の運営も重要になります。

30〜40名規模になると、受付や資料配布にも時間がかかります。

休憩時間には複数の参加者が同時に移動することも考えておかなければなりません。

イルカ会議室は最大40名まで利用できるため、

セミナー、社内勉強会、講習会、ワークショップ、企業イベント、交流を含む勉強会

など、さまざまな開催方法にご利用いただけます。

大人数で開催する場合は、受付担当や司会など、主催者側の役割も事前に決めておきましょう。

講義だけでなく参加型の勉強会にも

勉強会は、講師の話を聞くだけとは限りません。

参加者から質問を受けたり、数名ずつで意見を交換したり、最後に全体で内容を共有したりすることもあります。

イルカ会議室ではレイアウトを変更できるため、

講義 → グループワーク → 全体共有

といった流れにも合わせられます。

モニターやプロジェクター、ホワイトボードを使い分けながら、開催内容に合わせて会場を活用してください。

横浜でセミナー会場を探すなら関内も候補に

横浜エリアでセミナー会場を探す際、横浜駅周辺だけを候補にしている方もいるかもしれません。

しかし、参加者の利用路線によっては関内エリアも選択肢になります。

特に横浜市営地下鉄ブルーラインを利用する場合、イルカ会議室は関内駅1番出口から徒歩1分です。

JR関内駅北口からも徒歩3分のため、複数のアクセス方法を参加者へ案内できます。

横浜で会場を探す場合は、駅名だけで決めるのではなく、参加者の利用路線と駅から会場までの距離も確認してみましょう。

勉強会・セミナー開催前に確認しておきたいこと

開催前には、参加人数、タイムスケジュール、受付方法、使用するパソコン、映像設備の使用有無、ホワイトボードの使用有無、Wi-Fi・電源の利用、配布資料、机・椅子のレイアウト、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間、終了後の原状復帰などを確認しておきましょう。

また、モニターやプロジェクターを使用する場合は、参加者が入室する前に接続確認を済ませておくと、開始時間になって慌てにくくなります。

横浜・関内で40名までの勉強会・セミナーならイルカ会議室

勉強会やセミナーの会場を選ぶときは、

参加人数・開催内容・設備・アクセス

を確認することが大切です。

横浜・関内のイルカ会議室は、最大40名・71㎡。

65V型モニター、プロジェクター（EPSON EB-210SW）、大型ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意しています。

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分です。

横浜・関内でセミナー、勉強会、講習会、ワークショップなどの会場を探している方は、参加人数と開催内容に合わせてイルカ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. イルカ会議室は何名まで利用できますか？

最大40名までご利用いただけます。広さは71㎡です。

Q. セミナーでプロジェクターを使えますか？

はい。プロジェクター（EPSON EB-210SW）をご用意しています。資料やスライドなどの投影にご利用いただけます。

Q. モニターはありますか？

65V型モニターをご用意しています。映像設備を使用する場合は、開催前に接続確認を行ってください。

Q. ホワイトボードはありますか？

180cm×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。講義や意見の整理などにご利用いただけます。

Q. レイアウト変更はできますか？

はい。開催スタイルに合わせて机・椅子のレイアウトを変更できます。準備と原状復帰に必要な時間も含めてご利用ください。

Q. 関内駅から何分ですか？

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分です。

イルカ会議室｜施設情報

所在地： 〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-30-1 横浜フジタビル6階

最寄り駅： JR京浜東北・根岸線「関内駅」／横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」

アクセス： JR関内駅北口から徒歩3分／ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分

定員： 最大40名

広さ： 71㎡

主な設備： 65V型モニター／プロジェクター（EPSON EB-210SW）／180cm×90cm大型ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ

レイアウト： 変更可能

主な用途： セミナー／勉強会／講習会／ワークショップ／研修／企業イベントなど

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。