会社説明会や採用イベントを開催するとき、

「20〜30名程度が参加できる会場を探している」
「参加者がアクセスしやすい場所で開催したい」
「会社紹介の資料や動画を大きな画面で見せたい」
「説明だけでなく、質疑応答や交流の時間も作りたい」

といった条件から会場を探すことがあります。

会社説明会では、参加人数に合った広さだけでなく、モニターやプロジェクター、マイク、Wi-Fiなど、当日の進行に必要な設備も確認しておくことが大切です。

神保町の「コアラ会議室」は、**最大30名・63㎡**の大型セミナールームです。

神保町駅A9出口から徒歩3分で、65V型モニター、プロジェクター、100インチスクリーン、大型ホワイトボード、マイク2本などをご用意しています。

今回は、神保町で会社説明会や採用イベントの会場を探している方に向けて、会場選びのポイントとコアラ会議室の設備をご紹介します。

会社説明会の会場は参加人数だけで決めない

会社説明会の会場を探すとき、最初に確認したいのが参加予定人数です。

しかし、

「30名参加するから、30名入れる会場」

という条件だけで決めるのはおすすめできません。

会社説明会では、

• 会社紹介のスライドを投影する
• 採用担当者が参加者へ説明する
• 会社紹介動画を流す
• 参加者から質問を受ける
• 社員との交流時間を設ける
• 資料を配布する

など、さまざまな進行が考えられます。

何名参加するのかだけでなく、当日どのように説明会を進めるのかまで考えて会場を選びましょう。

神保町で会社説明会・採用イベント会場を選ぶ7つのポイント

1．参加予定人数に合った広さがあるか

まず確認したいのが、会場の定員と広さです。

会社説明会では、参加者が資料を見たりメモを取ったりすることもあります。

採用担当者や登壇する社員のスペース、受付、荷物なども考えておきましょう。

コアラ会議室は最大30名・63㎡。

少人数から30名規模までの会社説明会、採用イベント、就職関連のセミナーなどにご利用いただけます。

2．会社紹介資料を映せる設備があるか

会社説明会では、

「どのような会社なのか」
「どんな仕事をするのか」
「どのような人が働いているのか」

などを、スライドや画像、動画を使って説明することがあります。

コアラ会議室には、

65V型モニター
プロジェクター（EPSON EB-W06）
100インチスクリーン

をご用意しています。

参加人数や資料の見せ方に合わせて映像設備を活用できます。

3．パソコンとの接続方法を事前に確認する

説明会当日に映像設備を使用する場合は、パソコンとの接続方法も確認しておきましょう。

コアラ会議室には、モニター接続用としてHDMIケーブルとType-C変換コネクタをご用意しています。

ただし、使用する端末の機種や設定、接続機器との相性などによって正常に表示されない場合もあります。

参加者の入室直前に初めて接続するのではなく、余裕を持って映像・音声・資料の表示を確認する時間を確保しておきましょう。

4．マイクがあるか

20〜30名規模の会社説明会では、後方の参加者まで声を届けることも考える必要があります。

コアラ会議室には、マイクを2本ご用意しています。

採用担当者による会社説明だけでなく、

採用担当者と社員によるトーク、社員紹介、参加者からの質疑応答など、複数人が話す進行にも利用できます。

5．ホワイトボードがあるか

説明会ではスライドだけで進行することもできますが、ホワイトボードがあると、その場で出た質問や補足事項を書きながら説明できます。

コアラ会議室には、90cm×180cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

会社説明の補足だけでなく、少人数に分かれたワークや採用イベント内のグループディスカッションなどにも活用できます。

6．Wi-Fiと電源があるか

会社説明会では、主催者側がパソコンを使用するほか、参加者自身がスマートフォンやパソコンを使用する場合もあります。

コアラ会議室ではWi-Fiと電源をご用意しています。

オンライン資料や採用ページを案内する場合など、インターネットを使用する予定がある場合は、当日の進行とあわせて準備しておきましょう。

7．駅から参加者が迷わず来られるか

採用イベントでは、参加者が初めて会場を訪れるケースも多くなります。

そのため、主催者にとって便利な場所かどうかだけでなく、初めて来る参加者が会場までたどり着きやすいかも重要です。

コアラ会議室は、神保町駅A9出口から徒歩3分です。

神保町駅では、

東京メトロ半蔵門線
都営三田線
都営新宿線

を利用できます。

さらに竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

参加者への案内には、住所だけでなく、

「神保町駅A9出口から徒歩3分・報道ビル7階」

まで記載しておくと分かりやすくなります。

会社説明会は「参加者目線」のアクセス案内を

採用担当者は何度も訪れている場所でも、参加者にとっては初めての場所かもしれません。

そのため、開催案内には、

最寄り駅、路線、出口、徒歩時間、建物名、階数まで記載しておくことをおすすめします。

特に「神保町駅」とだけ記載するのではなく、A9出口まで指定しておけば、駅を出てからの移動も案内しやすくなります。

参加者が会場探しで焦ることなく到着できるよう、アクセス情報は具体的に伝えておきましょう。

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室可能

会社説明会では、参加者が到着する前に主催者側の準備が必要です。

コアラ会議室は、予約時間の30分前から入室できます。

建物のエレベーターが小型のため、移動に時間がかかる場合があることを考慮したご案内です。

主催者の方は早めに入室し、

• 受付準備
• 配布資料の設置
• パソコンの準備
• モニター・プロジェクターの接続確認
• マイクの確認
• 机・椅子の配置確認

などを済ませておくと、参加者を迎えやすくなります。

清掃スタッフが入室している場合がありますので、あらかじめご了承ください。

説明＋質疑応答＋交流という使い方も

会社説明会は、一方的に会社の情報を伝えるだけとは限りません。

前半に会社説明を行い、後半に参加者からの質問を受けたり、社員との交流時間を設けたりする開催方法もあります。

たとえば、

会社紹介 → 仕事内容の説明 → 社員紹介 → 質疑応答 → 交流

という流れです。

コアラ会議室では机・椅子のレイアウトを変更できるため、説明会の内容に合わせて配置を調整できます。

レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。

少人数の採用イベントにも

最大30名の会場だからといって、必ず30名で利用する必要はありません。

採用イベントによっては、

• 少人数の会社説明会
• 業界説明会
• インターンシップ説明会
• 社員との座談会
• 採用担当者との交流会
• 就職・転職関連のセミナー

など、参加人数を絞って開催することもあります。

参加人数だけでなく、当日のプログラムや必要な設備から会場を選んでください。

神保町という場所から説明会会場を考える

会社説明会の会場を探す際は、会社の所在地だけでなく、参加者が集まりやすいエリアから探す方法もあります。

神保町駅は、半蔵門線・都営三田線・都営新宿線の3路線を利用できます。

さらに竹橋駅、小川町駅、新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

複数方面から参加者が集まる採用イベントでは、どの駅・路線から参加者が来るのかも考えながら会場を選びましょう。

会社説明会・採用イベント前に確認しておきたいこと

開催前には、参加予定人数、当日のタイムスケジュール、受付方法、配布資料、使用するパソコン、モニター・プロジェクターの使用有無、マイクの使用有無、Wi-Fi・電源の利用、机・椅子のレイアウト、参加者へのアクセス案内、主催者側の役割分担などを確認しておきましょう。

特に映像設備を使用する場合は、開始前に必ず接続確認の時間を取ることをおすすめします。

採用担当者だけで運営するのか、受付担当や登壇する社員がいるのかなど、当日の役割も事前に決めておくと進行しやすくなります。

神保町で30名までの会社説明会ならコアラ会議室

会社説明会や採用イベントの会場を選ぶときは、

参加人数・設備・当日の進行・アクセス

を確認することが大切です。

神保町のコアラ会議室は、最大30名・63㎡。

65V型モニター、プロジェクター（EPSON EB-W06）、100インチスクリーン、大型ホワイトボード、マイク2本、Wi-Fi、電源をご用意しています。

神保町駅A9出口から徒歩3分で、東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線の3路線を利用できます。

神保町で会社説明会、採用イベント、社員との座談会、就職・転職関連のセミナーなどの会場を探している方は、参加人数と開催内容に合わせてコアラ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. コアラ会議室は何名まで利用できますか？

最大30名までご利用いただけます。広さは63㎡です。

Q. 会社説明会でプロジェクターを使えますか？

はい。天井にプロジェクター（EPSON EB-W06）を常設しています。100インチスクリーンもご用意しています。

Q. モニターはありますか？

65V型モニターをご用意しています。HDMIケーブルとType-C変換コネクタもあります。

Q. マイクはありますか？

2本ご用意しています。会社説明や社員紹介、質疑応答などにご利用いただけます。

Q. レイアウト変更はできますか？

はい。机・椅子は自由に変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。

Q. 神保町駅から何分ですか？

神保町駅A9出口から徒歩3分です。東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用できます。

Q. 開始前に会場の準備はできますか？

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室できます。受付準備や映像設備の接続確認などにご活用ください。

コアラ会議室｜施設情報

所在地： 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階

最寄り駅： 神保町駅

アクセス： 神保町駅A9出口から徒歩3分

利用路線： 東京メトロ半蔵門線／都営三田線／都営新宿線

徒歩圏内の駅： 竹橋駅／小川町駅／新御茶ノ水駅

定員： 最大30名

広さ： 63㎡

主な設備： 65V型モニター／プロジェクター（EPSON EB-W06）／100インチスクリーン／90cm×180cmホワイトボード／マイク2本／Wi-Fi／電源

レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）

主な用途： 会社説明会／採用イベント／社内研修／セミナー／勉強会／座談会など

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。