横浜・関内で社外研修・チーム研修をするなら|40名対応「イルカ会議室」の設備と選び方

社内研修やチーム研修を行うとき、

「社内に参加人数に合う会議室がない」
「横浜エリアで大人数が集まれる場所を探している」
「いつものオフィスを離れて研修に集中したい」
「モニターやプロジェクターを使って研修をしたい」

といった場合には、貸し会議室を利用する方法があります。

研修会場を選ぶときに大切なのは、参加人数だけではありません。

アクセス、広さ、映像設備、ホワイトボード、Wi-Fi、レイアウト変更のしやすさなど、当日の研修内容に合わせて確認する必要があります。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、最大40名・71㎡の大型セミナールームです。

今回は、横浜・関内で社外研修・チーム研修の会場を探している方に向けて、研修会場選びのポイントとイルカ会議室の設備をご紹介します。

社外研修の会場は「参加人数+研修内容」で選ぼう

研修といっても、開催方法はさまざまです。

講師の説明を参加者全員で聞く研修もあれば、途中でグループに分かれて意見交換を行う研修もあります。

たとえば、

  • 新入社員研修
  • 社内研修
  • チーム研修
  • 管理職研修
  • 社内勉強会
  • ワークショップ
  • グループディスカッション
  • セミナー形式の研修

などでは、必要になる会場の条件も変わります。

「40人入れる会場」という定員だけで判断するのではなく、その人数でどのような研修を行うのかまで考えて選ぶことが大切です。

横浜・関内で研修会場を選ぶときに確認したいポイント

1.参加人数に合った広さがあるか

最初に確認したいのが、会場の定員と広さです。

研修では長時間座って過ごすことも多く、パソコンや資料を机に置いたり、参加者が荷物を持ってきたりする場合もあります。

また、途中でグループワークを行う場合には、参加者が室内を移動することも考えられます。

イルカ会議室は最大40名・71㎡。

横浜・関内エリアで30〜40名規模の社内研修や勉強会、セミナーなどを開催したい場合にもご利用いただけます。

2.モニター・プロジェクターがあるか

研修では、スライドや資料を画面に映しながら進めることも多くあります。

イルカ会議室には、

65V型モニター
プロジェクター(EPSON EB-210SW)

をご用意しています。

少人数で画面を確認する場合はモニター、大きく資料を投影したい場合はプロジェクターなど、研修内容に合わせて活用できます。

研修当日に映像設備を使用する場合は、開始前に接続や表示を確認しておきましょう。

3.ホワイトボードがあるか

参加型の研修では、ホワイトボードも便利です。

イルカ会議室には、180cm×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

講師が説明を書きながら進めたり、参加者から出た意見を整理したり、グループワーク後の発表内容をまとめたりする際に利用できます。

モニターやプロジェクターに資料を表示しながら、ホワイトボードには参加者から出た意見を書く、といった使い分けも可能です。

4.Wi-Fiと電源があるか

パソコンを使用する研修では、Wi-Fiと電源も確認しておきたい設備です。

オンライン上の資料を確認したり、クラウドサービスを利用したりする場合にはインターネット環境が必要になります。

イルカ会議室では、Wi-Fiと電源タップをご用意しています。

参加者がそれぞれパソコンを持ち込む研修の場合は、必要な機器や充電環境についても事前に確認しておきましょう。

5.レイアウトを変更できるか

研修では、最初から最後まで同じ形式で進行するとは限りません。

たとえば、

前半は講師による説明、
後半は参加者同士のグループワーク、
最後に全体で意見を共有する、

という進行もあります。

イルカ会議室では、長机・椅子のレイアウトを開催スタイルに合わせて変更できます。

講義形式だけでなく、参加型の研修やワークショップなど、内容に合わせた会場づくりができます。

レイアウトを変更する場合は、準備や終了後の原状復帰に必要な時間も考えておきましょう。

6.駅からアクセスしやすいか

複数の部署や拠点から参加者が集まる研修では、会場までのアクセスも重要です。

イルカ会議室は、

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分
横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分

です。

JRと横浜市営地下鉄の両方を利用できるため、参加者が利用する路線に合わせてアクセスできます。

研修の案内を送る際には「関内駅」とだけ書くのではなく、利用路線・出口・徒歩時間まで記載すると参加者が会場を探しやすくなります。

7.準備・片付け時間を確保する

研修が10時から17時の場合でも、研修本編の時間だけを考えて予約するのは避けましょう。

開始前には、

パソコンや映像設備の接続、資料の設置、受付準備、机・椅子の確認、講師との打ち合わせなどが必要になる場合があります。

終了後にも資料や備品の片付け、レイアウトの原状復帰などがあります。

研修開始から終了までではなく、入室から退出までを一つの利用時間として考えることが大切です。

JR関内駅から徒歩3分・ブルーラインなら徒歩1分

イルカ会議室は、横浜市中区尾上町にあります。

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分。

横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口からは徒歩1分です。

関内駅は横浜市内から参加者が集まる研修だけでなく、JRや地下鉄を利用して移動する参加者がいる場合にも利用しやすいエリアです。

また、伊勢佐木長者町駅方面などからも徒歩圏内です。

参加者への案内には、

「横浜フジタビル6階」

まで記載しておくと、建物到着後も会場を確認しやすくなります。

最大40名だから大人数のチーム研修にも

少人数のチームミーティングと、30〜40名規模の研修では、会場に求められる条件が変わります。

参加人数が増えると、

受付にかかる時間、参加者の入退室、資料配布、休憩時間の移動、グループ分けなども考える必要があります。

イルカ会議室は最大40名まで利用できるため、

部署単位の研修、複数チーム合同の研修、新入社員研修、社内勉強会、セミナー形式の研修

などにもご利用いただけます。

大人数で利用する場合は、研修内容だけでなく当日の運営方法まで事前に決めておきましょう。

講義+グループワークにも使える

研修では、講師から説明を聞くだけではなく、参加者自身が考えたり話し合ったりする時間を設けることもあります。

イルカ会議室はレイアウトを変更できるため、

前半はモニターやプロジェクターを使った講義形式。

途中からグループに分かれてディスカッション。

最後にホワイトボードを使いながら全体で内容を共有する。

といった研修にも利用できます。

会場を予約する前に当日のタイムスケジュールを考えておくと、必要な設備やレイアウトも決めやすくなります。

横浜で研修会場を探すなら「関内」も選択肢に

横浜で研修会場を探す場合、横浜駅周辺だけで検索している方もいるかもしれません。

しかし、参加者の利用路線や研修内容によっては、関内エリアも選択肢になります。

特に横浜市営地下鉄ブルーラインを利用する場合、イルカ会議室は関内駅1番出口から徒歩1分。

JR関内駅からも徒歩3分なので、参加者へ案内する際にも複数のアクセス方法を提示できます。

「横浜で研修をするから横浜駅周辺」と決めるのではなく、参加者がどこから来るのかを確認して会場エリアを選ぶことも大切です。

研修前に確認しておきたいこと

開催前には、参加人数、研修のタイムスケジュール、使用するパソコン、モニター・プロジェクターの使用有無、ホワイトボードの使用有無、Wi-Fi・電源の使用、必要な配布資料、机・椅子のレイアウト、参加者へのアクセス案内、受付担当者、準備・片付け時間、終了後の原状復帰などを確認しておきましょう。

特に映像設備を使用する場合は、研修開始直前ではなく、余裕を持って接続確認を行うことをおすすめします。

横浜・関内で40名までの社外研修ならイルカ会議室

社外研修やチーム研修の会場を選ぶときは、

参加人数・研修内容・設備・アクセス

を確認することが大切です。

横浜・関内のイルカ会議室は、最大40名・71㎡。

65V型モニター、プロジェクター(EPSON EB-210SW)、大型ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意しています。

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分です。

横浜・関内で社内研修、チーム研修、勉強会、グループワークなどの会場を探している方は、研修内容と参加人数に合わせてイルカ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. イルカ会議室は何名まで利用できますか?

最大40名までご利用いただけます。広さは71㎡です。

Q. プロジェクターはありますか?

はい。EPSON EB-210SWをご用意しています。研修資料やスライドなどの投影にご利用いただけます。

Q. モニターはありますか?

65V型モニターをご用意しています。

Q. ホワイトボードはありますか?

180cm×90cmの大型ホワイトボードをご用意しています。講義やグループワーク、意見の整理などにご利用いただけます。

Q. レイアウト変更はできますか?

はい。長机・椅子を開催スタイルに合わせて変更できます。変更する場合は、準備と原状復帰に必要な時間も含めてご利用ください。

Q. 関内駅から何分ですか?

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分です。

イルカ会議室|施設情報

所在地: 〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-30-1 横浜フジタビル6階

最寄り駅: JR京浜東北・根岸線「関内駅」/横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」

アクセス: JR関内駅北口から徒歩3分/ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分

定員: 最大40名

広さ: 71㎡

主な設備: 65V型モニター/プロジェクター(EPSON EB-210SW)/180cm×90cmホワイトボード/Wi-Fi/電源タップ

レイアウト: 変更可能

主な用途: 社内研修/チーム研修/勉強会/セミナー/グループワーク/企業イベントなど


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