赤坂・溜池山王で商談場所を探すなら｜6名対応「こぐま会議室Room2」の設備と選び方
どうぶつ会議室
取引先やお客様との商談をするとき、
「赤坂周辺で落ち着いて話せる場所を探している」
「カフェでは周囲の声や視線が気になる」
「資料を画面に映しながら説明したい」
「溜池山王駅から近い少人数向けの会議室がほしい」
といったことはありませんか。
2〜6名程度の商談では、大きなセミナールームは必要なくても、落ち着いて話せる環境や資料を確認できる設備があると便利です。
赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room2」は、最大6名まで利用できるビジネス向けの貸し会議室です。
モニター、Wi-Fi、ホワイトボードなどをご用意し、面談・商談・少人数の会議にご利用いただけます。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
今回は、赤坂・溜池山王で商談場所を探すときに確認したいポイントと、Room2の設備・使い方をご紹介します。
商談場所は「話せればいい」だけで選ばない
社外で商談をするとき、カフェや飲食店を利用することもあります。
短時間の顔合わせなら便利ですが、商談の内容によっては、
- パソコンで資料を見せたい
- 相手と数字やスケジュールを確認したい
- 周囲を気にせず会話したい
- ホワイトボードを使って説明したい
- オンラインの資料を確認したい
といった場面があります。
そのため商談場所を選ぶときは、駅からの距離だけではなく、商談中に何をするのかまで考えておくことが大切です。
赤坂・溜池山王で商談場所を選ぶ5つのポイント
1．参加人数に合った広さか
まず確認したいのが参加人数です。
Room2は最大6名までご利用いただけます。
たとえば、
- 1対1の商談
- 自社2名＋取引先2名
- 数名での打ち合わせ
- 少人数の面談
- プロジェクトメンバーとのミーティング
などに利用できます。
少人数の商談で必要以上に大きな会場を借りるのではなく、人数や用途に合わせて会場を選ぶ方法があります。
2．資料を画面で共有できるか
商談では、口頭で説明するだけでなく、企画書や商品資料、スケジュールなどを一緒に確認することがあります。
Room2にはモニターをご用意しています。
パソコンの画面を共有しながら、
「この資料をご覧ください」
「こちらが今後のスケジュールです」
「この部分を一緒に確認しましょう」
といった形で話を進めることができます。
紙の資料だけでなく、画面を使って説明する予定がある場合は、モニターのある会議室を選ぶと便利です。
3．ホワイトボードを使えるか
商談中に話が広がったとき、その場で内容を整理したくなることがあります。
Room2ではホワイトボードをご利用いただけます。
たとえば、
- スケジュールを書き出す
- 条件を整理する
- アイデアを図にする
- 今後の流れを確認する
- 次回までのタスクをまとめる
といった使い方ができます。
モニターには事前に作成した資料を表示し、ホワイトボードにはその場で決まった内容を書くなど、用途を分けて使うこともできます。
4．Wi-Fiや電源を利用できるか
パソコンを使った商談では、Wi-Fiや電源環境も確認しておきたいポイントです。
Room2ではWi-Fiと電源タップをご利用いただけます。
クラウド上の資料やWebページを確認したり、オンライン上の情報を見ながら打ち合わせを進めたりする際にも活用できます。
Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
オンライン接続が商談に欠かせない場合は、開始前に接続状況を確認しておきましょう。
5．取引先がアクセスしやすいか
商談場所を決めるときは、自分たちだけでなく相手側の移動も考えておきたいところです。
Room2のある「どうぶつ会議室 赤坂」は、
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分
です。
赤坂駅・赤坂見附駅・国会議事堂前駅・虎ノ門ヒルズ駅も徒歩圏内です。
複数のエリアから参加者が集まる場合にも、利用する路線に合わせてアクセスを確認できます。
Room2は少人数のビジネス利用向け
こぐま会議室Room2は、ビジネス向けの落ち着いた雰囲気のお部屋です。
最大6名という規模のため、
- 商談
- 面談
- 少人数会議
- 取引先との打ち合わせ
- プロジェクトミーティング
などに利用できます。
「大人数向けの会議室では広すぎるけれど、カフェでは落ち着かない」
そんな少人数のビジネス利用にも選択肢となるスペースです。
商談前に資料と設備を確認しておく
貸し会議室を利用する場合、商談開始と同時に準備を始めると相手を待たせてしまうことがあります。
モニターを利用する場合は、
パソコンを準備する → 接続を確認する → 資料を表示する
ところまで事前に確認しておくと、商談を始めやすくなります。
また、Web上の資料を使用する場合はWi-Fiへの接続も確認しておきましょう。
Room2を含むどうぶつ会議室の通常のお部屋は、予約時間の10分前から入室可能です。
準備に時間が必要な場合は、予約時間にも余裕を持たせてください。
商談では「終了後に何をするか」まで決めておく
商談では、話した内容だけでなく、その後の行動を明確にしておくことも大切です。
商談の最後に、
誰が・何を・いつまでに行うのか
を確認しておくと、次のやり取りにつなげやすくなります。
ホワイトボードを使っている場合は、最後に決定事項や次回までのタスクを書き出し、参加者全員で確認する方法もあります。
会場の設備を「説明するため」だけではなく、商談内容を整理するために使うこともできます。
オンライン参加者を交えた打ち合わせにも
商談相手全員が現地に集まれるとは限りません。
一部のメンバーだけオンラインで参加するなど、対面とオンラインを組み合わせた打ち合わせを行うこともあります。
Room2ではWi-Fiとモニターを利用できるため、パソコンを使ったオンライン会議にも活用できます。
ただし、使用するWeb会議サービスや端末、接続機器などは利用者側で事前に確認しておきましょう。
オンライン参加が重要な商談では、接続確認の時間も含めて準備することをおすすめします。
Room1とRoom2、商談ならどちらを選ぶ？
赤坂3階には、少人数向けのRoom1とRoom2があります。
Room1は最大10名のカフェ風スペースで、カジュアルな打ち合わせや少人数会議などに利用できます。フリードリンクもご用意しています。
一方、Room2は最大6名のビジネス向けスペースで、面談・商談・少人数の会議を想定した落ち着いた雰囲気のお部屋です。
そのため、
カジュアルな打ち合わせや人数が多めならRoom1
少人数の商談・面談などビジネス用途ならRoom2
というように、人数と利用目的から選ぶことができます。
同じ赤坂・溜池山王エリアで少人数の貸し会議室を探している場合は、商談の内容や参加人数に合わせて比較してみてください。
商談場所を予約する前のチェックポイント
予約前には、参加人数、商談時間、モニターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fi・電源の使用、パソコンや資料の準備、オンライン参加者の有無、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間などを確認しておきましょう。
商談場所は単に「座って話せる場所」ではなく、相手とどのように情報を共有し、話を進めるのかまで考えて選ぶことが大切です。
赤坂・溜池山王で商談場所を探すならRoom2
赤坂・溜池山王で商談場所を選ぶときは、
参加人数・設備・雰囲気・アクセス
を確認しておきましょう。
「こぐま会議室Room2」は、最大6名まで利用できるビジネス向けの貸し会議室です。
モニター、ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意しています。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
赤坂・溜池山王で少人数の商談、面談、打ち合わせなどの場所を探している方は、参加人数や利用目的に合わせてRoom2をご利用ください。
よくある質問
Q. Room2は何名まで利用できますか？
最大6名までご利用いただけます。
Q. 商談に利用できますか？
はい。Room2は面談・商談・少人数の会議など、ビジネス用途にご利用いただけます。
Q. モニターはありますか？
はい。モニターをご用意しています。
Q. ホワイトボードはありますか？
はい。ホワイトボードをご利用いただけます。
Q. Wi-Fiは利用できますか？
はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
Q. 溜池山王駅から何分ですか？
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。
Q. 予約時間より早く入室できますか？
通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできないため、準備時間が必要な場合は余裕を持ってご予約ください。
こぐま会議室Room2｜施設情報
所在地： 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目1-16 細川ビル3階
最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」
アクセス： 8番出口から徒歩3分
徒歩圏内の駅： 赤坂駅／赤坂見附駅／国会議事堂前駅／虎ノ門ヒルズ駅
定員： 最大6名
主な設備： モニター／ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ
主な用途： 商談／面談／少人数会議／打ち合わせ／オンライン会議など
※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。
