神保町でワークショップを開くなら｜30名対応「コアラ会議室」の設備とレイアウト

ワークショップを開催するとき、

「参加者同士で話し合える会場を探している」
「講師の説明とグループワークを両方行いたい」
「資料を大きな画面に映したい」
「神保町で20〜30名程度が集まれる場所を探している」

といった条件から会場を探すことがあります。

ワークショップは、講師の話を聞くだけのセミナーとは異なり、参加者自身が考えたり、話し合ったり、実際に作業したりする時間が多いのが特徴です。

そのため会場選びでは、定員だけでなく、広さ・机や椅子の配置・映像設備・ホワイトボード・Wi-Fi・アクセスなども確認しておくことが大切です。

神保町の「コアラ会議室」は、最大30名・63㎡の大型セミナールームです。

今回は、神保町でワークショップ会場を探している方に向けて、会場選びのポイントとコアラ会議室の設備・レイアウトについてご紹介します。

ワークショップ会場は「参加者がどう動くか」で選ぶ

ワークショップといっても、開催方法はさまざまです。

たとえば、

• 講師による説明
• 個人での作業
• 数名ずつのグループワーク
• 参加者同士のディスカッション
• アイデア出し
• 制作・体験
• グループごとの発表
• 最後の振り返り

などを組み合わせて進行することがあります。

講義だけのイベントであれば、全員が前を向いて座れる会場でも開催できます。

しかし、参加者同士が話し合ったり途中でグループを作ったりするワークショップでは、机や椅子を動かせるか、参加者が移動できるかも重要になります。

会場を予約する前に、当日の進行を簡単に組み立てておきましょう。

神保町でワークショップ会場を選ぶ7つのポイント

1．参加人数に合った広さがあるか

最初に確認したいのが、会場の定員と広さです。

ワークショップでは参加者が着席するだけでなく、資料やパソコン、制作物などを机に広げる場合があります。

途中で参加者が移動することも考えておかなければなりません。

コアラ会議室は最大30名・63㎡。

少人数から30名規模までのワークショップ、勉強会、グループワークなどにご利用いただけます。

参加人数だけでなく、当日の作業内容も考えながら必要なスペースを確認しましょう。

2．机・椅子のレイアウトを変更できるか

ワークショップでは、開催内容によって使いやすいレイアウトが変わります。

コアラ会議室では、机・椅子のレイアウトを自由に変更できます。

たとえば、

前半は全員が前を向いて講師の説明を聞き、
途中から数名ずつのグループに分かれ、
最後に再び全体で発表する、

といった進行にも合わせられます。

レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。

3．モニター・プロジェクターがあるか

ワークショップの最初に、講師から進め方を説明したり、参加者へ資料や見本を見せたりすることがあります。

コアラ会議室には、

65V型モニター
プロジェクター（EPSON EB-W06）
100インチスクリーン

をご用意しています。

スライド、画像、資料などを参加者へ共有しながら進行する場合にご利用いただけます。

映像設備を使用する場合は、参加者が入室する前に接続確認を済ませておきましょう。

4．ホワイトボードを活用できるか

参加者の意見を書き出すワークショップでは、ホワイトボードも便利です。

コアラ会議室には、90cm×180cmの大型ホワイトボードをご用意しています。

たとえば、

参加者から出たアイデアを書き出す、
グループごとの意見を整理する、
当日の進行を掲示する、
最後の振り返り内容をまとめる、

といった使い方ができます。

モニターやプロジェクターには事前に作成した資料を表示し、ホワイトボードにはその場で生まれた意見を書くなど、役割を分けて使う方法もあります。

5．Wi-Fiと電源があるか

パソコンやオンラインサービスを利用するワークショップでは、Wi-Fiと電源も確認しておきたいポイントです。

コアラ会議室では、Wi-Fiと電源をご用意しています。

参加者がそれぞれパソコンを持ち込み、

オンライン資料を見る、
共同編集ツールを使う、
Webサービスを操作する、

といったワークショップを開催する場合は、必要な端末やサービスについて事前に参加者へ案内しておきましょう。

6．発表や全体共有がしやすいか

グループワークを行ったあと、各チームが成果や意見を発表する形式のワークショップもあります。

コアラ会議室にはマイクを2本ご用意しています。

参加人数が多い場合の講師による説明だけでなく、参加者による発表や質疑応答などにもご利用いただけます。

講師用と参加者用に分けるなど、当日の進行に合わせて活用してください。

7．参加者がアクセスしやすいか

一般募集のワークショップや、複数の会社・学校などから参加者が集まるイベントでは、アクセスも重要です。

コアラ会議室は神保町駅A9出口から徒歩3分。

神保町駅では、

東京メトロ半蔵門線
都営三田線
都営新宿線

を利用できます。

竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

参加者への案内には住所だけでなく、

「神保町駅A9出口から徒歩3分・報道ビル7階」

まで記載しておくと、初めて訪れる方にも案内しやすくなります。

ワークショップに合わせたレイアウトを考える

ワークショップでは、内容に合わせて会場レイアウトを考えることが大切です。

講義＋グループワーク型

最初に講師がモニターやプロジェクターを使って説明し、その後、参加者がグループに分かれて話し合う形式です。

前半と後半で必要な配置が変わるため、途中で机・椅子を動かす時間もタイムスケジュールに含めておきましょう。

グループディスカッション型

最初から数名ずつのグループを作り、テーマについて話し合う形式です。

参加者同士が顔を見ながら話せるように机を配置すると進行しやすくなります。

最後に各グループの意見をホワイトボードへまとめたり、マイクを使って全体へ発表したりする方法もあります。

講義・体験型

講師による説明のあと、参加者が実際に手を動かす形式です。

制作物やパソコン、資料などを使用する場合は、机の上に必要なスペースがあるかも確認しておきましょう。

使用する道具や材料がある場合は、持ち込みや片付け方法についても事前に確認してください。

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室可能

ワークショップは、参加者が到着する前の準備も重要です。

コアラ会議室では、予約時間の30分前から入室できます。

建物のエレベーターが小型で、移動に時間がかかる場合があることを考慮したご案内です。

主催者の方は早めに入室し、

• 机・椅子のレイアウト変更
• 配布資料の設置
• パソコンの準備
• モニター・プロジェクターの接続
• ホワイトボードの準備
• 受付場所の確認

などを済ませておくと、参加者を迎えやすくなります。

清掃スタッフが入室している場合がありますので、あらかじめご了承ください。

映像設備を使うなら事前に接続確認を

コアラ会議室には、モニター接続用としてHDMIケーブルとType-C変換コネクタをご用意しています。

ただし、使用するパソコンや端末の設定、接続機器との相性などによって映像が表示されない場合があります。

ワークショップ開始直前に初めて接続するのではなく、参加者が集まる前に映像や資料の表示を確認する時間を取っておきましょう。

特にプロジェクターや動画を使って進行する場合は、当日のプログラムを止めないためにも事前確認が大切です。

神保町は複数路線から参加者が集まるイベントにも

ワークショップでは、同じ会社のメンバーだけでなく、さまざまな場所から参加者が集まることがあります。

神保町駅は、半蔵門線・都営三田線・都営新宿線の3路線を利用できます。

さらに竹橋駅、小川町駅、新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

会場を選ぶ際は、主催者の移動だけでなく、参加者がどの方面から来るのかも考えてみましょう。

ワークショップ開催前に確認しておきたいこと

開催前には、参加人数、当日のタイムスケジュール、必要な机・椅子の配置、使用するパソコン、モニター・プロジェクターの使用有無、ホワイトボードやマイクの使用、Wi-Fi・電源の利用、必要な材料や配布資料、受付方法、参加者へのアクセス案内、終了後の片付け・原状復帰などを確認しておきましょう。

特に参加者が作業をするワークショップでは、通常のセミナーより準備物が増えることがあります。

「開催時間」だけでなく、準備から片付けまで含めて当日の流れを組み立てておくことが大切です。

神保町で30名までのワークショップならコアラ会議室

ワークショップ会場を選ぶときは、

参加人数・広さ・レイアウト・設備・アクセス

を確認することが大切です。

神保町のコアラ会議室は、最大30名・63㎡。

65V型モニター、プロジェクター（EPSON EB-W06）、100インチスクリーン、大型ホワイトボード、マイク2本、Wi-Fi、電源をご用意しています。

机・椅子のレイアウトも変更できるため、講義、グループワーク、ディスカッション、発表などを組み合わせたワークショップにもご利用いただけます。

神保町駅A9出口から徒歩3分。

神保町でワークショップ、グループワーク、参加型の勉強会などの会場を探している方は、開催内容と参加人数に合わせてコアラ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. コアラ会議室は何名まで利用できますか？

最大30名までご利用いただけます。広さは63㎡です。

Q. ワークショップ用に机・椅子を動かせますか？

はい。レイアウトは自由に変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。

Q. プロジェクターはありますか？

はい。天井にプロジェクター（EPSON EB-W06）を常設しています。100インチスクリーンもご用意しています。

Q. モニターはありますか？

65V型モニターをご用意しています。HDMIケーブルとType-C変換コネクタもあります。

Q. マイクは利用できますか？

はい。2本ご用意しています。講師による説明や参加者の発表、質疑応答などにご利用いただけます。

Q. 神保町駅から何分ですか？

神保町駅A9出口から徒歩3分です。東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用できます。

Q. 開催前に準備する時間はありますか？

コアラ会議室は予約時間の30分前から入室できます。レイアウト変更や機器の接続、資料の設置などにご活用ください。

コアラ会議室｜施設情報

所在地： 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階

最寄り駅： 神保町駅

アクセス： 神保町駅A9出口から徒歩3分

利用路線： 東京メトロ半蔵門線／都営三田線／都営新宿線

徒歩圏内の駅： 竹橋駅／小川町駅／新御茶ノ水駅

定員： 最大30名

広さ： 63㎡

主な設備： 65V型モニター／プロジェクター（EPSON EB-W06）／100インチスクリーン／90cm×180cmホワイトボード／マイク2本／Wi-Fi／電源

レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）

主な用途： ワークショップ／グループワーク／勉強会／研修／セミナー／ディスカッションなど

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。