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少人数セミナーの会場レイアウト|10〜22名の勉強会・研修で失敗しない机の配置
セミナーや勉強会の会場を予約するとき、定員や料金、駅からの距離を確認する方は多いと思います。
ただ、当日の使いやすさを大きく左右するのが、机と椅子のレイアウトです。
同じ人数、同じ広さの会議室でも、机の配置によって次のような違いが生まれます。
- 講師の話が見えやすい
- 参加者が発言しやすい
- グループワークを始めやすい
- 受付や荷物を置く場所を確保しやすい
- 会場全体にゆとりを感じやすい
10〜22名ほどの少人数セミナーでは、目的に合わせてレイアウトを決めることで、参加者にとっても主催者にとっても過ごしやすい会場になります。
レイアウトは「何をしてほしいか」から決める
最初に決めるべきなのは、「何名入るか」ではなく、参加者にどのように過ごしてほしいかです。
講師の説明をじっくり聞いてほしいのか。
参加者同士で話してほしいのか。
ワークや発表の時間があるのか。
目的が決まると、合うレイアウトも見えてきます。
講義やセミナーならスクール形式
スクール形式は、参加者全員が前方を向く配置です。
講師の話やスライドに集中してもらいたいセミナー、資格講座、企業研修などに向いています。
スクール形式が向いている利用シーン
- 講師による講義
- 資格講座
- 商品説明会
- 社内研修
- 会社説明会
- プレゼンテーション中心の勉強会
前方にプロジェクターやスクリーンを置き、机を横向きに並べると、参加者が資料を見ながらメモを取りやすくなります。
ただし、後方の席からも資料が読めるかは必ず確認しましょう。スライドの文字は、普段の会議資料より大きめに作ると安心です。
意見交換をしたいならロの字形式
ロの字形式は、机を四角形に並べ、参加者同士が顔を見ながら話せる配置です。
少人数の会議や、全員で意見を出し合う勉強会、商談、ワークショップに向いています。
ロの字形式が向いている利用シーン
- チーム会議
- 役員会・定例会
- 商談
- 読書会
- 少人数の勉強会
- ファシリテーターを交えた対話型セミナー
一人ひとりの表情が見えるため、発言の機会を作りやすいのが特徴です。
参加人数が増えると中央の空間が狭くなりやすいため、10名から14名ほどまでの利用で特に使いやすい配置です。
グループワークがあるなら島型・グループ形式
島型・グループ形式は、複数の机をつなげて、小さなチームごとの島を作る配置です。
参加者同士で相談したり、ワークシートを使ったり、チームごとに発表したりする研修に向いています。
グループ形式が向いている利用シーン
- ワークショップ
- 新人研修
- アイデア出し
- チームビルディング
- 参加型セミナー
- 学生のゼミや合同勉強会
グループワークの後に全体共有を行う場合は、前方にスクリーンやホワイトボードを置くスペースも確保しておきましょう。
人数別・おすすめレイアウトの目安
| 利用人数 | おすすめの配置 | 向いている用途 |
| 5〜10名 | ロの字形式 | 会議、商談、少人数勉強会、読書会 |
| 8〜18名 | グループ形式 | ワークショップ、研修、ゼミ、参加型講座 |
| 12〜22名 | スクール形式 | セミナー、資格講座、説明会、講義形式の研修 |
| 15〜22名 | シアター形式 | 映像上映、講演、発表会 |
これはあくまで目安です。
同じ人数でも、荷物の量、配布資料の有無、講師の立ち位置、受付スペースの必要性によって、使いやすい配置は変わります。
会場を予約する前に確認したい4つのこと
机と椅子の数
希望するレイアウトを作るために、机と椅子が何台あるかを確認しましょう。
定員だけではなく、参加者全員が資料やパソコンを置ける机の数があるかを見ることが大切です。
プロジェクターとスクリーンの位置
資料を投影する場合は、スクリーンの位置を決めてから机を並べます。
前方だけでなく、後方の席から見たときにも文字が読めるかを、当日の開始前に確認しましょう。
ホワイトボードを置く場所
ホワイトボードは、講師が補足説明をしたり、参加者の意見を書き出したりするときに役立ちます。
スクリーンと同じ前方に置くのか、横に置くのかで見やすさが変わるため、机を動かす前に考えておくとスムーズです。
受付・荷物置き場のスペース
セミナーや講座では、受付用の机、資料を置く場所、参加者の荷物置き場も必要になります。
定員いっぱいに机を並べる前に、入口付近や壁際に少し余白を残しておくと、当日の動線が整いやすくなります。
溜池山王で10〜22名の会場を探している方へ
赤坂・溜池山王にある「どうぶつ会議室|こぐまRoom3」は、最大22名、広さ50㎡の貸し会議室です。
机12台、椅子24脚を用意しており、スクール形式、ロの字形式、グループ形式など、利用目的に合わせてレイアウトを変更できます。
プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、Wi-Fi、アンプ、マイク2本も利用できるため、会議だけでなく、セミナー、講座、勉強会、ワークショップなどにも対応しやすい環境です。
溜池山王駅は銀座線・南北線が利用でき、新橋、銀座、虎ノ門、白金高輪、麻布十番、四ツ谷、飯田橋方面などから参加者が集まる催しにも便利です。
少人数セミナーのレイアウトに関するよくある質問
22名のセミナーなら、どの配置がおすすめですか?
講義中心ならスクール形式がおすすめです。参加者同士の意見交換やグループワークがある場合は、人数を分けてグループ形式にすると進めやすくなります。
ロの字形式は何名くらいまで使いやすいですか?
会議の内容や机の大きさにもよりますが、10名から14名ほどまでが、参加者同士の顔を見ながら話しやすい目安です。
プロジェクターを使う場合に気を付けることはありますか?
パソコンとの接続方法、必要なケーブル、スライドの文字サイズを事前に確認しましょう。当日は、後方の席からも資料が見えるかを確認してから参加者を迎えると安心です。
レイアウトの変更はできますか?
こぐまRoom3では、利用目的に合わせて机と椅子のレイアウトを変更できます。変更は利用者自身で行ってください。
勉強会やワークショップにも使えますか?
はい。ホワイトボード、プロジェクター、スクリーン、Wi-Fiなどを活用し、勉強会、資格講座、ワークショップ、ゼミなどに利用できます。
どうぶつ会議室|こぐまRoom3
所在地:東京都港区赤坂1-1-16 細川ビル3階
アクセス:東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩約3分
銀座線沿線:新橋・銀座・日本橋・三越前・神田・上野・浅草・赤坂見附・青山一丁目・表参道・渋谷方面からアクセスしやすい立地です。
南北線沿線:目黒・白金高輪・麻布十番・六本木一丁目・四ツ谷・市ケ谷・飯田橋・後楽園・駒込・王子・赤羽岩淵方面からもご利用いただきやすい会場です。
新橋駅から:東京メトロ銀座線で乗り換えなし。新橋・虎ノ門エリアからの会議やセミナーにも便利です。
徒歩圏内:虎ノ門駅・虎ノ門ヒルズ駅・国会議事堂前駅・霞ケ関駅・赤坂駅・赤坂見附駅
定員:最大22名/広さ:50㎡
主な設備:Wi‑Fi/プロジェクター/スクリーン/ホワイトボード/アンプ/マイク2本/電源/HDMIケーブル
主な用途:貸し会議室/レンタルスペース/会議/商談/セミナー/企業研修/勉強会/講座/ワークショップ/会社説明会/動画配信