横浜・関内で社内会議・定例ミーティングをするなら｜40名対応「イルカ会議室」の設備と使い方

社内会議や定例ミーティングをするとき、

「参加人数が多く、社内の会議室では入りきらない」
「複数の部署が集まれる場所を探している」
「資料を大きな画面に映しながら会議をしたい」
「横浜・関内で駅から近い会議室を探している」

といったことがあります。

普段は少人数で行っている会議でも、部署横断のミーティングや全体会議、プロジェクトのキックオフなどでは、まとまった人数が集まれる場所が必要になります。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、最大40名・71㎡の大型貸し会議室です。

65V型モニター、プロジェクター、大型ホワイトボード、Wi-Fiなどをご用意しています。

JR関内駅北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分。

今回は、横浜・関内で社内会議・定例ミーティングの場所を探すときに確認したいポイントと、イルカ会議室の設備・使い方をご紹介します。

社内会議の場所は参加人数だけで決めない

会議室を探すとき、最初に確認するのは参加人数です。

しかし、

「30名参加するから、30名以上入れる会議室」

という条件だけで決めると、当日の進行に合わないことがあります。

社内会議では、

• 資料を画面に表示する
• 数字やスケジュールを確認する
• ホワイトボードに意見を書き出す
• 部署ごとに報告する
• 参加者同士で話し合う
• 最後に決定事項を確認する

など、さまざまな進め方があります。

参加人数に加えて、「その会議で何をするのか」まで考えて場所を選ぶことが大切です。

横浜・関内で社内会議の場所を選ぶ6つのポイント

1．参加人数に対応できるか

イルカ会議室は、最大40名・71㎡の貸し会議室です。

たとえば、

• 部署全体の定例会議
• 複数部署の合同ミーティング
• プロジェクトのキックオフ
• 社内説明会
• 全体ミーティング
• チームの振り返り会議

などに利用できます。

参加人数を確認するときは、社員だけでなく、進行役や外部参加者なども含めた人数を考えておきましょう。

また、参加者がパソコンや資料を広げる場合には、最大定員だけではなく、必要な作業スペースも考えて利用人数を決めることが大切です。

2．資料を大きな画面で共有できるか

社内会議では、売上資料やスケジュール、企画書などを参加者全員で確認することがあります。

イルカ会議室には65V型モニターをご用意しています。

パソコンの資料を表示しながら、

「今月の数字を確認する」
「プロジェクトの進捗を共有する」
「次のスケジュールを確認する」

といった会議にも利用できます。

参加人数が多い会議では、資料を個別に配るだけでなく、参加者全員が同じ画面を見ながら進行できる設備があると便利です。

3．プロジェクターを利用できるか

イルカ会議室にはプロジェクターもご用意しています。

スライドを使った説明や、複数の資料を参加者へ見せながら進める会議にも活用できます。

65V型モニターとプロジェクターがあるため、参加人数や会議の進め方に合わせて映像設備を利用できます。

使用する場合は、会議開始前にパソコンとの接続や資料の表示を確認しておきましょう。

4．ホワイトボードを使えるか

意見を出しながら進める会議では、ホワイトボードも便利です。

イルカ会議室には180×90cmのホーロー製大型ホワイトボードをご用意しています。

たとえば、

• 会議の議題を書く
• アイデアを整理する
• 課題を書き出す
• スケジュールを確認する
• 担当者を決める
• 次回までのタスクをまとめる

といった使い方ができます。

モニターやプロジェクターには事前に作った資料を表示し、ホワイトボードには会議中に出た意見や決定事項を書くなど、設備を使い分ける方法もあります。

定例ミーティングでは「決めること」を先に整理する

毎週・毎月行う定例ミーティングは、開催すること自体が目的にならないよう、事前に議題を整理しておくことが大切です。

たとえば、

前回からの進捗確認 → 現在の課題 → 今回決めること → 担当者と期限の確認

という流れを決めておくと、会議を進めやすくなります。

参加人数が多い場合は、各部署や担当者の報告時間もあらかじめ決めておくと、予定時間を超えにくくなります。

最後には、

誰が・何を・いつまでに行うのか

を参加者全員で確認しておきましょう。

部署横断の会議にも

複数の部署が参加する会議では、普段使用している社内会議室では人数が入りきらないことがあります。

営業・企画・制作など、異なる部署のメンバーが集まる場合には、社外の貸し会議室を利用する方法もあります。

イルカ会議室は最大40名まで利用できるため、

• 部署横断ミーティング
• 新規プロジェクトのキックオフ
• 半期・四半期の振り返り
• 方針共有会
• 社内説明会

などにもご利用いただけます。

普段とは違う場所で、まとまった時間を確保して会議を行いたい場合にも利用できます。

Wi-Fi・電源環境も確認する

現在の社内会議では、参加者がパソコンを持ち込むことも多くあります。

イルカ会議室ではWi-Fiと電源タップをご利用いただけます。

オンライン上の資料を確認したり、クラウド上のデータを見ながら会議を進めたりする際にも活用できます。

Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

オンライン接続が会議の進行に欠かせない場合は、開始前に接続状況を確認しておきましょう。

会議の途中にグループで話し合う場合はレイアウトも考える

全体会議の途中で、数名ずつに分かれて意見交換をすることがあります。

たとえば、

全体説明 → 部署・チームごとの話し合い → 全体共有

という進行です。

この場合、参加者全員が前を向くだけの配置ではなく、話し合いができる机・椅子の配置も考える必要があります。

会議の途中でグループワークを予定している場合は、参加人数とグループ数を事前に決め、当日の進行に合ったレイアウトを考えておきましょう。

関内駅からのアクセスも参加者へ共有する

複数の部署や拠点から社員が集まる場合には、会場までのアクセスも重要です。

イルカ会議室は、

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分

横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口から徒歩1分

です。

参加者への案内には「関内駅」とだけ書くのではなく、利用する路線と出口まで記載しておくと分かりやすくなります。

会議開始前の準備時間を確保する

参加人数の多い社内会議では、開始前の準備も必要です。

たとえば、

• モニターやプロジェクターの接続確認
• 資料の表示確認
• ホワイトボードの準備
• 配布資料の設置
• 机・椅子の確認
• 参加者への案内

などがあります。

イルカ会議室は通常、予約時間の10分前から入室できます。

それ以上の準備時間が必要な場合は、準備時間を含めて余裕を持った予約時間を設定してください。

社内会議・定例ミーティング前のチェックポイント

予約前には、参加人数、会議時間、議題、モニター・プロジェクターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fi・電源の使用、グループワークの有無、机・椅子の配置、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間などを確認しておきましょう。

参加人数が多くなるほど、会場を確保するだけでなく、当日の進行まで事前に考えておくことが大切になります。

横浜・関内で社内会議をするならイルカ会議室

社内会議や定例ミーティングの場所を選ぶときは、

参加人数・映像設備・ホワイトボード・Wi-Fi・アクセス

などを確認しておきましょう。

横浜・関内の「イルカ会議室」は、最大40名・71㎡の大型貸し会議室です。

65V型モニター、プロジェクター、180×90cmのホーロー製大型ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップなどをご用意しています。

JR関内駅北口から徒歩3分、横浜市営地下鉄ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分。

横浜・関内で部署全体の会議、定例ミーティング、プロジェクト会議などの場所を探している方は、参加人数や会議内容に合わせてイルカ会議室をご利用ください。

よくある質問

Q. イルカ会議室は何名まで利用できますか？

最大40名までご利用いただけます。広さは71㎡です。

Q. 社内会議に利用できますか？

はい。社内会議、定例ミーティング、研修、セミナーなどにご利用いただけます。

Q. モニターはありますか？

はい。65V型モニターをご用意しています。

Q. プロジェクターはありますか？

はい。プロジェクターをご利用いただけます。

Q. ホワイトボードはありますか？

はい。180×90cmのホーロー製大型ホワイトボードをご用意しています。

Q. Wi-Fiは利用できますか？

はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。

Q. 関内駅から何分ですか？

JR京浜東北・根岸線「関内駅」北口から徒歩3分です。横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番出口からは徒歩1分です。

Q. 予約時間より早く入室できますか？

通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできないため、準備時間が必要な場合は余裕を持ってご予約ください。

イルカ会議室｜施設情報

所在地： 〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町3-30-1 横浜フジタビル6階

最寄り駅： JR京浜東北・根岸線／横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」

アクセス： JR関内駅北口から徒歩3分／ブルーライン関内駅1番出口から徒歩1分

定員： 最大40名

広さ： 71㎡

主な設備： 65V型モニター／プロジェクター／180×90cmホーロー製大型ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ

主な用途： 社内会議／定例ミーティング／プロジェクト会議／研修／セミナーなど

※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。