赤坂・溜池山王で20名規模のセミナーを開くなら｜24名対応「こぐま会議室Room4」の設備と会場選び
どうぶつ会議室
赤坂・溜池山王エリアで20名程度のセミナーを開催するとき、
「20名前後が入れる会場を探している」
「プロジェクターを使って資料を投影したい」
「参加者が集まりやすい駅近の会場がいい」
「講義だけでなくグループワークも行いたい」
といった条件から会場を探すことがあります。
20名規模のセミナーでは、大人数向けの会場ほどの広さは必要なくても、参加者全員が座れることはもちろん、映像設備やホワイトボード、机・椅子のレイアウトなども確認しておきたいところです。
赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room4」は、最大24名まで利用できるセミナールームです。
プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiなどをご用意し、机・椅子のレイアウトも変更できます。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
今回は、赤坂・溜池山王で20名規模のセミナー会場を探すときに確認したいポイントと、Room4の設備・使い方をご紹介します。
20名規模のセミナー会場はどう選ぶ？
セミナー会場を探すとき、最初に確認したいのが定員です。
ただし、
「20名参加するから、20名以上入れる会場なら大丈夫」
とは限りません。
セミナーでは参加者のほかに、
- 講師
- 司会・進行役
- 運営スタッフ
- 受付担当者
などが参加する場合があります。
また、参加者がパソコンや資料を広げるのか、途中でグループワークを行うのかによっても必要なスペースは変わります。
定員だけではなく、当日の参加人数とセミナーの進め方を合わせて考えることが大切です。
赤坂・溜池山王でセミナー会場を選ぶ6つのポイント
1．参加人数に対応できるか
Room4は最大24名までご利用いただけます。
たとえば、
- 10〜20名程度のセミナー
- 20名前後の勉強会
- 社内研修
- 社外向け講座
- 会社説明会
などに利用できます。
20名程度の参加を予定している場合でも、講師やスタッフを含めた人数を確認してから会場を選びましょう。
2．プロジェクターを利用できるか
セミナーでは、講師がスライドや資料を使って説明することがあります。
Room4にはプロジェクターをご用意しています。
PowerPointなどのスライドを使った講義や、参加者全員で同じ資料を確認しながら進めるセミナーにも活用できます。
映像設備を使用する場合は、開始前に使用するパソコンとの接続や資料の表示を確認しておきましょう。
3．ホワイトボードを使えるか
セミナーでは、事前に用意した資料だけでなく、その場で図や言葉を書きながら説明することもあります。
Room4にはホワイトボードをご用意しています。
たとえば、
- 講義のポイントを書き出す
- 参加者から出た質問を整理する
- 図を描きながら説明する
- グループワークの結果をまとめる
- 最後に重要事項を振り返る
といった使い方ができます。
プロジェクターには事前資料を表示し、ホワイトボードには当日その場で生まれた内容を書くなど、役割を分けて利用する方法もあります。
4．レイアウトを変更できるか
セミナーの内容によって、使いやすい机・椅子の配置は変わります。
講義中心なら参加者が前方を向く配置、参加者同士で話し合う時間があるならグループを作りやすい配置など、プログラムに合わせて考えることができます。
Room4では、机・椅子のレイアウトを変更できます。
たとえば、
講義 → グループワーク → 発表 → まとめ
といった参加型のセミナーにも活用できます。
レイアウトを変更した場合は、退室時に元の配置へお戻しください。
5．Wi-Fiや電源を利用できるか
パソコンを使うセミナーでは、Wi-Fiや電源環境も確認しておきたいポイントです。
Room4ではWi-Fiと電源タップをご利用いただけます。
講師がオンライン上の資料を確認したり、参加者がパソコンを使ったりするセミナーにも活用できます。
Wi-Fiの通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
インターネット接続が重要なプログラムでは、開始前に接続状況を確認しておきましょう。
6．参加者がアクセスしやすいか
社外から参加者を集めるセミナーでは、会場までのアクセスも重要です。
Room4のある「どうぶつ会議室 赤坂」は、
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分
です。
赤坂駅・赤坂見附駅・国会議事堂前駅・虎ノ門ヒルズ駅も徒歩圏内です。
参加者への案内には、
「溜池山王駅8番出口から徒歩3分・細川ビル3階」
まで記載しておくと、会場を探しやすくなります。
20名規模だからこそ「大きすぎない会場」を選ぶ
20名前後のセミナーだからといって、必ずしも40名・50名向けの大きな会場を借りる必要はありません。
会場が必要以上に大きいと、参加人数に対して空間を持て余してしまうことがあります。
一方で、参加人数と会場の最大定員が近い場合には、机上の作業スペースや講師・スタッフの人数も考える必要があります。
Room4は最大24名対応です。
20名前後のセミナーで利用する場合は、
参加者数＋講師・スタッフ＋当日の作業内容
を確認したうえで、利用人数を決めましょう。
講義とグループワークを組み合わせたセミナーにも
セミナーというと、講師が話し続ける形式だけではありません。
最近では、
講義 → 個人で考える → 数名で話し合う → 全体で共有する
といった参加型のプログラムを組み合わせることもあります。
Room4では机・椅子のレイアウトを変更できるため、講義だけでなく参加者同士が話し合う時間を取り入れたセミナーにも利用できます。
プロジェクターでテーマを提示し、ホワイトボードに参加者の意見をまとめるなど、設備を組み合わせた進行も可能です。
社内研修・勉強会にも
Room4は一般参加型のセミナーだけでなく、社内イベントにも利用できます。
たとえば、
- 社員向け研修
- チーム勉強会
- 新しい制度の説明会
- 部署横断のミーティング
- 社内向け講座
などです。
普段のオフィスとは別の場所でまとまった時間を確保したい場合にも、貸し会議室を利用する方法があります。
最大24名まで利用できるため、10〜20名程度のチームや部署単位で集まる会場としてもご利用いただけます。
セミナー開始前の準備時間も考える
セミナー当日は、参加者が来場する前に主催者側の準備があります。
たとえば、
- プロジェクターの接続確認
- 資料の表示確認
- ホワイトボードの準備
- 配布資料の設置
- 机・椅子の配置確認
- 受付の準備
- 参加者への案内
などです。
Room4は通常、予約時間の10分前から入室できます。
10分以上の準備時間が必要な場合は、準備時間も含めて予約時間を設定しておきましょう。
特にレイアウトを大きく変更する場合や、映像設備を使う場合は余裕を持ったスケジュールがおすすめです。
Room3とRoom4はどう選ぶ？
赤坂3階には、中規模イベント向けのRoom3とRoom4があります。
Room3は最大22名、Room4は最大24名まで利用できます。
どちらもセミナー・研修・説明会などに利用でき、プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiをご用意しています。机・椅子のレイアウトも変更できます。
そのため、参加人数や予約したい日時の空き状況、当日の利用内容などを確認しながら選ぶことができます。
20名前後で赤坂・溜池山王のセミナー会場を探している場合は、Room3とRoom4を比較してみてください。
セミナー開催前のチェックポイント
予約前には、参加人数、講師・スタッフの人数、プロジェクターの使用、ホワイトボードの使用、Wi-Fi・電源の使用、机・椅子のレイアウト、受付方法、参加者へのアクセス案内、準備・片付け時間などを確認しておきましょう。
特に20名規模になると、参加者だけではなく運営側の人数やスペースも必要になります。
「何名入れるか」だけではなく「その人数でどのようにセミナーを進めるのか」まで考えて会場を選ぶことがポイントです。
赤坂・溜池山王で20名規模のセミナーならRoom4
20名規模のセミナー会場を選ぶときは、
定員・設備・レイアウト・アクセス
などを確認することが大切です。
赤坂・溜池山王の「こぐま会議室Room4」は、最大24名まで利用できるセミナールームです。
プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fi、電源タップをご用意し、机・椅子のレイアウトも変更できます。
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分。
赤坂・溜池山王で20名前後のセミナー、研修、勉強会、説明会などの会場を探している方は、参加人数や当日のプログラムに合わせてRoom4をご利用ください。
よくある質問
Q. Room4は何名まで利用できますか？
最大24名までご利用いただけます。
Q. 20名程度のセミナーに利用できますか？
はい。Room4は最大24名対応で、セミナー・研修・説明会などにご利用いただけます。
Q. プロジェクターはありますか？
はい。プロジェクターをご用意しています。
Q. ホワイトボードはありますか？
はい。ホワイトボードをご利用いただけます。
Q. Wi-Fiは利用できますか？
はい。Wi-Fiをご利用いただけます。通信速度は時間帯や利用状況によって変動する場合があります。
Q. レイアウト変更はできますか？
はい。机・椅子のレイアウトを変更できます。退室時は元の配置へお戻しください。
Q. 溜池山王駅から何分ですか？
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。
Q. 何分前から入室できますか？
通常は予約時間の10分前から入室できます。それより早い入室はできないため、準備時間が必要な場合は余裕を持ってご予約ください。
こぐま会議室Room4｜施設情報
所在地： 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目1-16 細川ビル3階
最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」
アクセス： 8番出口から徒歩3分
徒歩圏内の駅： 赤坂駅／赤坂見附駅／国会議事堂前駅／虎ノ門ヒルズ駅
定員： 最大24名
主な設備： プロジェクター／ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ
レイアウト： 変更可能（退室時に原状復帰）
主な用途： セミナー／研修／勉強会／説明会など
※設備・利用条件などは変更になる場合があります。ご予約前に最新情報をご確認ください。
