貸し会議室で採用面接をするなら｜会場選びで確認したい7つのポイント

採用面接を行う場所というと、自社の会議室を思い浮かべる方が多いかもしれません。

しかし、

「社内の会議室が空いていない」
「応募者が来社しやすい場所で面接したい」
「普段使っているオフィスとは別の場所が必要」
「少人数で落ち着いて話せる場所を確保したい」

といった場合には、貸し会議室を採用面接の会場として利用する方法もあります。

面接会場を選ぶ際は、人数や料金だけでなく、駅からのアクセス、個室環境、Wi-Fi、モニター、電源なども確認しておきたいポイントです。

この記事では、採用面接で貸し会議室を利用するときの会場選びと、当日までに確認しておきたいことを紹介します。

採用面接に貸し会議室を使うメリット

貸し会議室なら、必要な日時と人数に合わせて面接場所を確保できます。

特に、

• 自社の会議室が埋まっている
• 複数の面接をまとめて実施する
• オフィス以外のエリアで採用活動を行う
• 面接官が外出先から参加する
• 少人数で話せるスペースを確保したい

といった場面では選択肢になります。

ただし、採用面接では応募者と重要な話をするため、一般的な打ち合わせ以上に「落ち着いて会話できる環境か」という視点で選ぶことが大切です。

採用面接の会場選びで確認したい7つのポイント

1．面接人数に合った広さか

まず確認したいのが、応募者と面接官を合わせた人数です。

応募者1名・面接官1〜2名程度なら、大型のセミナールームまで用意する必要はありません。

一方、複数の面接官が参加する場合や、会社説明を兼ねて資料を見せる場合には、ある程度余裕のあるスペースが使いやすくなります。

「最大定員」だけでなく、実際に何人で、どのように座るのかまで考えて選びましょう。

2．周囲を気にせず話しやすい環境か

採用面接では、応募理由やこれまでの経験、働き方などについて話すことがあります。

そのため、オープンスペースや人の出入りが多い場所より、面接に集中しやすい個室タイプの貸し会議室が適しています。

ただし、個室だからといって「完全防音」とは限りません。

機密性の高い内容を扱う場合は、施設の構造や利用条件も事前に確認しましょう。

3．応募者がアクセスしやすい場所か

面接官にとって便利でも、応募者が会場へたどり着きにくければ負担になります。

確認したいのは、

• 最寄り駅
• 利用できる路線
• 駅からの徒歩時間
• 最寄り出口
• 建物名
• 階数

などです。

特に初めて訪れる場所では、「○○駅から徒歩○分」だけでなく、出口まで案内すると分かりやすくなります。

4．Wi-Fiと電源があるか

面接中にパソコンを使用する場合は、Wi-Fiと電源も確認しておきましょう。

応募書類や採用管理システムを確認したり、別拠点の面接官がオンラインで参加したりする場合にも必要になります。

どうぶつ会議室では、各室にWi-Fiと電源をご用意しています。 

5．モニターを使えるか

面接だけならモニターが必須とは限りません。

ただし、

• 会社紹介資料を見せる
• 業務内容を説明する
• ポートフォリオを見る
• オンライン参加者を画面に表示する

といった場合には、大きな画面があると便利です。

少人数の採用面接なら、プロジェクターよりモニターの方が準備しやすい場合もあります。

6．応募者を迎える前の準備時間があるか

面接開始時刻と予約開始時刻を同じにすると、準備が慌ただしくなります。

面接官は応募者が到着する前に、

• 室内の確認
• 机・椅子の確認
• 応募書類の準備
• パソコンの起動
• Wi-Fi接続
• モニター接続
• 面接官同士の打ち合わせ

などを済ませておくと安心です。

応募者の集合時間だけでなく、面接官が準備を始める時間から予約することをおすすめします。

7．面接案内に必要な情報を伝えているか

応募者への案内には、最低限、

• 面接日時
• 会場名
• 住所
• 最寄り駅
• 最寄り出口
• 建物名・階数
• 当日の連絡方法

を入れておきましょう。

貸し会議室を利用する場合は、自社オフィスと勘違いしないよう、「面接会場は貸し会議室です」など一言添えておくとより分かりやすくなります。

少人数の採用面接なら6名程度の会議室も選択肢

応募者1名と面接官1〜3名程度なら、10名・20名規模の会議室を借りなくても、少人数用の部屋で対応できます。

必要以上に広い会場を選ぶより、参加人数と用途に合った部屋を選ぶ方が使いやすい場合があります。

赤坂・溜池山王のこぐま会議室Room2は最大6名のビジネス向けスペースです。どうぶつ会議室では採用面接・商談も利用シーンとしてご案内しています。 

少人数の採用面接をはじめ、商談、打ち合わせ、社内会議などに利用できます。

赤坂・溜池山王で採用面接の会場を探すなら

こぐま会議室の赤坂拠点は、東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口から徒歩3分です。 

溜池山王駅は銀座線と南北線が利用できるため、

銀座線方面
新橋・銀座・日本橋・三越前・神田・赤坂見附・青山一丁目・表参道・渋谷

南北線方面
六本木一丁目・麻布十番・四ツ谷・市ケ谷・飯田橋・目黒

などからアクセスする場合にも利用できます。

赤坂・溜池山王だけでなく、新橋・虎ノ門・六本木一丁目・赤坂見附周辺で採用面接の場所を探している場合にも候補として検討できます。

面接当日のチェックリスト

面接当日は、応募者が到着する前に次の項目を確認しておきましょう。

• 部屋番号・入室方法を確認した
• 机と椅子の位置を確認した
• 応募書類を準備した
• パソコンを起動した
• Wi-Fiへ接続した
• 必要ならモニターへ接続した
• 面接官同士で質問内容や役割を確認した
• 応募者への案内を送った
• 終了時間と退出時間を確認した

少し早めに準備を終えておくと、応募者が到着してから慌てずに面接を始められます。

採用面接の会場は応募者側の使いやすさも考えよう

採用面接の会場を選ぶときは、面接官側の都合だけでなく、応募者が迷わず到着でき、落ち着いて話せる環境かという視点も大切です。

人数、個室環境、アクセス、Wi-Fi、電源、モニターなど、必要な条件を整理してから会場を探しましょう。

赤坂・溜池山王周辺で少人数の採用面接を行う場合は、最大6名のこぐま会議室Room2もご利用いただけます。 

よくある質問

Q. 貸し会議室で採用面接をしても大丈夫ですか？

採用面接に利用できる貸し会議室があります。どうぶつ会議室でも、採用面接を利用シーンの一つとしてご案内しています。 

Q. 面接には何名用の会議室がいいですか？

応募者と面接官を合わせた人数で考えます。応募者1名・面接官1〜3名程度なら、6名程度の少人数向け会議室も選択肢になります。

Q. オンライン参加の面接官がいても利用できますか？

Wi-Fiやモニターなど必要な設備がある会議室なら、対面とオンラインを組み合わせた面接にも利用できます。事前に接続テストを行うことをおすすめします。

Q. 面接開始時間から予約すれば大丈夫ですか？

準備時間も含めて予約することをおすすめします。応募者が到着する前に、室内や資料、Wi-Fi、使用機器などを確認しておくとスムーズです。

施設基本情報｜こぐま会議室 Room2

施設名： どうぶつ会議室｜こぐま会議室Room2
所在地： 東京都港区赤坂1-1-16 細川ビル3階
最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」
アクセス： 8番出口から徒歩3分
定員： 最大6名
タイプ： ビジネス向け少人数会議室
Wi-Fi： あり
電源： あり