オンライン会議に貸し会議室を使うなら｜Wi-Fi・モニター・電源など会場選びのポイント

ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどを使ったオンライン会議は、自宅や会社だけでなく、貸し会議室やレンタルスペースから参加する方法もあります。

「外出先から重要なWeb会議に参加したい」
「自宅ではオンライン会議をしにくい」
「複数人で同じ場所からオンライン会議に参加したい」
「取引先との打ち合わせなので、落ち着いて話せる場所を確保したい」

そんな時は、Wi-Fiや電源などを備えた貸し会議室も選択肢の一つです。

ただし、オンライン会議の場所は「Wi-Fiがある」という理由だけで決めるのではなく、参加人数・電源・モニター・接続方法・室内環境・アクセスなども確認して選ぶことが大切です。

この記事では、オンライン会議やWeb会議で貸し会議室を利用する際に確認したいポイントを紹介します。

オンライン会議に貸し会議室を使うメリット

オンライン会議は場所を選ばず参加できますが、会議の内容によっては周囲の環境も重要です。

たとえば、

• 自宅では生活音が気になる
• カフェでは周囲の声が入りやすい
• 社内に空いている会議室がない
• 外出先から取引先とのWeb会議に参加する
• 複数人で同じ場所からオンライン会議に参加する
• 大きなモニターにオンライン参加者や資料を表示したい

といった場合です。

貸し会議室なら、利用する時間と場所をあらかじめ確保できます。

1人で参加するWeb会議だけでなく、複数人が同じ場所に集まり、一部のメンバーがオンラインで参加するハイブリッド形式の会議や研修にも利用できます。

オンライン会議の会場選びで確認したい7つのポイント

1．Wi-Fiが利用できるか

オンライン会議で最初に確認したいのがインターネット環境です。

予約前にWi-Fiの有無を確認し、当日は余裕を持って入室して接続しておきましょう。

どうぶつ会議室では、各室にWi-Fiと電源をご用意しています。 

ただし、通信状態は利用するサービス・端末・接続台数など、さまざまな条件の影響を受けます。

重要な会議の場合は、本番直前ではなく事前に接続を確認しておくと安心です。

2．電源を確保できるか

1時間以上のオンライン会議では、パソコンのバッテリー残量も気になります。

パソコンだけでなく、

• スマートフォン
• タブレット
• 外付けカメラ
• その他の周辺機器

などを利用する場合は、必要な電源数も考えておきましょう。

長時間のWeb会議やオンライン研修では、Wi-Fiと電源をセットで確認しておくのがおすすめです。

3．モニターを使うか

1人でオンライン会議に参加する場合は、ノートパソコンの画面だけで十分なこともあります。

一方、複数人が同じ部屋から参加する場合は、大型モニターがあるとオンライン参加者や共有資料を全員で確認しやすくなります。

たとえば、

モニター：オンライン参加者や共有画面を表示
ノートパソコン：会議の操作や手元の資料を確認

といった使い方もできます。

神保町のコアラ会議室には、65インチモニター、HDMIケーブル、Type-C変換コネクタをご用意しています。

4．パソコンとの接続方法を確認する

モニターやプロジェクターがある会場でも、当日使用するパソコンと接続できるかは事前に確認しておきましょう。

チェックしたいのは、

• パソコン側の端子
• HDMI接続の可否
• Type-C変換が必要か
• 変換アダプターの有無
• モニターへの出力設定

などです。

特にMacBookや薄型ノートパソコンなど、HDMI端子を直接備えていない機種では変換アダプターが必要になる場合があります。

また、機器の相性や設定によって接続できない場合があります。

重要なオンライン会議や資料投影を行う場合は、接続確認の時間も含めて余裕を持ってご準備ください。

5．参加人数に合った部屋を選ぶ

オンライン会議だからといって、小さな部屋だけが適しているわけではありません。

たとえば、

1〜2名：オンライン商談・面談
3〜6名：チームで参加するWeb会議
10名前後：社内メンバーとオンライン参加者をつなぐ会議
20〜30名：オンライン併用の研修・説明会

など、参加方法によって必要な広さは変わります。

「オンラインで何人参加するか」だけでなく、実際に会場へ何人集まるのかも整理して部屋を選びましょう。

6．カメラに映る範囲を確認する

オンライン会議では、対面会議と違ってカメラからどう見えるかも確認しておきたいポイントです。

入室後に、

• 背景に何が映るか
• 顔が暗くなっていないか
• カメラの高さは適切か
• 複数人が画面内に収まるか

などを確認します。

取引先との商談やオンライン面接などでは、少し早めにカメラを起動して画角を調整しておくとスムーズです。

7．マイク・スピーカーをテストする

オンライン会議では映像だけでなく音声も重要です。

• マイクが認識されているか
• スピーカーから音が出るか
• 使用する会議サービスで正しい機器が選択されているか

などを確認しましょう。

複数人がそれぞれのパソコンから同じオンライン会議に参加すると、複数のマイク・スピーカーが同時に動作してハウリングが発生する場合があります。

同じ部屋から複数人で参加する場合は、誰の端末から音声を入出力するのか事前に決めておく方法もあります。

カフェと貸し会議室｜オンライン会議にはどちらがいい？

短時間の作業や音声を使わないオンライン作業なら、カフェを利用する方法もあります。

一方、

• マイクを使って会話する
• 取引先との商談を行う
• 採用面接を行う
• 社内の重要な会議に参加する
• 複数人で同じ場所から参加する
• モニターに資料を表示する

といった場合は、あらかじめ利用スペースを確保できる貸し会議室も選択肢になります。

「オンライン会議だからどこでもいい」ではなく、会議の内容と参加方法に合わせて場所を選ぶことが大切です。

赤坂・溜池山王でオンライン会議をするなら

赤坂のこぐま会議室には、少人数の会議・打ち合わせに利用できるRoom1・Room2と、セミナーや研修にも対応できるRoom3・Room4があります。

Room1：最大10名
Room2：最大6名
Room3：最大22名
Room4：最大24名 

最寄り駅は、東京メトロ銀座線・南北線の溜池山王駅。8番出口から徒歩3分です。

銀座線を利用する新橋・銀座・日本橋・赤坂見附・青山一丁目・表参道・渋谷方面、南北線を利用する六本木一丁目・四ツ谷・市ケ谷・飯田橋方面などから参加者が集まる場合にも利用しやすい立地です。

赤坂・溜池山王・赤坂見附・虎ノ門周辺でWeb会議やオンライン商談の場所を探している場合は、現地参加人数に合わせて部屋を選んでください。

神保町で複数人のオンライン会議・研修をするなら

神保町のコアラ会議室は、最大30名・63㎡の大型セミナールームです。

室内には、

• Wi-Fi
• 電源タップ
• 65インチモニター
• プロジェクター（EPSON EB-W06）
• 180cm×90cmの大型ホワイトボード

をご用意しています。

最寄りは神保町駅A9番出口から徒歩3分。

東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用でき、竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。

複数人が会場に集まり、一部のメンバーがオンラインで参加する社内会議、研修、勉強会などでは、参加人数と使用する機材を事前に整理しておくと会場を選びやすくなります。

横浜・関内でオンライン併用の会議・研修をするなら

横浜・関内のイルカ会議室は、最大40名の大型セミナールームです。

最寄りはJR京浜東北・根岸線の関内駅から徒歩3分。横浜市営地下鉄ブルーラインの関内駅も利用できます。

横浜・関内エリアで、

• 複数人が現地参加する会議
• 企業研修
• セミナー
• オンライン参加者を含むイベント

などを行う場合は、現地参加人数と必要な映像・音声設備を整理したうえで会場を選びましょう。

オンライン会議当日のチェックリスト

当日は、本番直前にすべて準備するのではなく、余裕を持って接続確認を行いましょう。

確認したいのは、

• Wi-Fiへの接続
• パソコンの電源
• Zoom・Teams・Google Meetなどへのログイン
• カメラ
• マイク
• スピーカー
• モニター・プロジェクターへの出力
• 画面共有
• 使用する資料
• 充電器
• HDMIケーブル
• 必要な変換アダプター

などです。

特に初めて利用するパソコンと会場設備を接続する場合は、接続テストの時間も含めて利用時間を確保すると安心です。

オンライン会議の貸し会議室は「Wi-Fiあり」だけで選ばない

オンライン会議でWi-Fiは重要ですが、それだけで会場を決める必要はありません。

確認したいのは、

Wi-Fi・電源・現地参加人数・モニター・接続方法・音声・アクセス

です。

1人で参加するWeb会議と、複数人が一つの会場に集まってオンライン参加者と話す会議では、必要な環境が変わります。

赤坂・溜池山王、神保町・小川町・新御茶ノ水、横浜・関内などでオンライン会議の場所を探す場合も、「何人で、どのようにオンライン会議へ参加するのか」から必要な会場を考えてみてください。

よくある質問

Q. 貸し会議室でZoomやTeamsを利用できますか？

Wi-Fiに接続したパソコンなどから利用できます。使用するサービスや端末の設定は事前に確認し、重要な会議では余裕を持って接続テストを行ってください。

Q. オンライン会議ならWi-Fiがあれば十分ですか？

会議方法によっては、電源、モニター、接続ケーブル、マイク・スピーカーなども必要になります。現地参加人数と会議の進め方から必要な設備を確認してください。

Q. コアラ会議室のモニターにはパソコンを接続できますか？

65インチモニターのほか、HDMIケーブルとType-C変換コネクタをご用意しています。ただし、機器の相性や端末側の設定によって接続できない場合もあるため、時間に余裕を持ってご準備ください。

Q. 複数人で同じWeb会議に参加できますか？

複数人が同じ会場から参加することもできます。ただし複数の端末でマイク・スピーカーを同時に使用するとハウリングする場合があります。音声を使用する端末を決めるなど、事前に参加方法を確認しておきましょう。

どうぶつ会議室｜オンライン会議に使える主な拠点

赤坂・こぐま会議室

最寄り駅： 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」
アクセス： 8番出口から徒歩3分
定員： Room1 最大10名／Room2 最大6名／Room3 最大22名／Room4 最大24名
設備： 各室Wi-Fi・電源あり 

神保町・コアラ会議室

所在地： 東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階
最寄り駅： 神保町駅A9番出口
アクセス： 徒歩3分
徒歩圏内： 竹橋駅／小川町駅／新御茶ノ水駅
定員・広さ： 最大30名／63㎡
主な設備： Wi-Fi／電源タップ／65インチモニター／プロジェクター（EPSON EB-W06）／大型ホワイトボード 

横浜・関内・イルカ会議室

最寄り駅： JR京浜東北・根岸線「関内駅」／横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」
JR関内駅から： 徒歩3分
定員： 最大40名
主な設備： Wi-Fi／電源／プロジェクター 

※設備・利用条件は変更になる場合があります。ご予約前に各会場の最新情報をご確認ください。