貸し会議室で勉強会を開くなら｜会場選びと準備で確認したいポイント

資格試験の勉強会、社内の自主研修、読書会、ゼミ、少人数の講座など、複数人で集まって勉強する時に悩むのが「どこで開催するか」です。

カフェや自宅でも開催できますが、

「全員がまとまって座れる場所を確保したい」
「ホワイトボードを使って説明したい」
「パソコンの画面をモニターに映したい」
「周囲を気にせず、決めた時間まで勉強したい」

という場合は、貸し会議室やレンタルスペースを利用する方法があります。

ただし、勉強会の会場は「参加人数が入ればいい」というものではありません。

人数、机・椅子、ホワイトボード、モニターやプロジェクター、Wi-Fi・電源、アクセス、利用時間など、勉強会の内容に合わせて選ぶことが大切です。

この記事では、貸し会議室で勉強会を開く時の会場選びと準備のポイントを紹介します。

勉強会の会場はどんな場所がいい？

勉強会といっても、開催方法はさまざまです。

たとえば、

• 4〜6名で資格試験の問題を解く
• 10名前後で読書会や社内勉強会を行う
• 講師が資料を使って解説する
• 参加者同士でグループワークを行う
• 20〜30名で講座形式の勉強会を開催する

といったケースがあります。

そのため「勉強会向け」と書かれているかだけでなく、自分たちが何をするのかから必要な会場条件を考えましょう。

勉強会の会場選びで確認したい7つのポイント

1．参加人数に合った広さ

まず確認したいのが参加人数です。

ただし、定員ぴったりの部屋が必ず使いやすいとは限りません。

勉強会では、

• 教材
• ノート
• パソコン
• タブレット
• 筆記用具
• 参加者の荷物

などを机の上や周辺に置くことがあります。

特にパソコンや複数の教材を使う場合は、着席できるかだけでなく、机を実際に使った時の余裕も考えましょう。

2．机と椅子

長時間の勉強会では、机と椅子の使いやすさも重要です。

資料を広げられるか、パソコンとノートを同時に置けるかなど、予定している勉強方法を想像してみましょう。

グループで話し合う場合は、参加者同士が顔を合わせやすい配置に変更できる会場も便利です。

3．ホワイトボード

講師役の参加者が解説したり、みんなで意見を整理したりする場合はホワイトボードが役立ちます。

たとえば、

• 問題の解説
• アイデア整理
• グループワーク
• スケジュール共有
• 重要事項のメモ

などに利用できます。

勉強会で使用する場合は、ホワイトボードの有無だけでなく、参加人数に対して見やすい大きさかも確認しましょう。

4．モニター・プロジェクター

資料や動画を全員で見る場合は、モニターやプロジェクターがある会場を選ぶ方法があります。

少人数なら大型モニター、参加人数が多くなる場合はプロジェクターとスクリーンなど、人数や資料の内容に合わせて検討しましょう。

また、パソコンを接続する場合はHDMIケーブルや変換アダプターの有無も確認しておくと安心です。

5．Wi-Fiと電源

オンライン教材を利用したり、参加者がパソコンを持ち込んだりする勉強会では、Wi-Fiや電源も確認しておきたいポイントです。

特に長時間利用する場合は、途中でパソコンやタブレットの充電が必要になる可能性があります。

「Wi-Fiあり」だけでなく、当日使用する機器と必要な設備を事前に整理することが大切です。

6．駅からのアクセス

参加者がそれぞれ別の場所から集まる勉強会では、会場へのアクセスも重要です。

最寄り駅だけでなく、

• 利用できる路線
• 駅の出口
• 駅からの徒歩時間
• 周辺の駅

まで確認すると、参加者が集まりやすい場所を探しやすくなります。

たとえば赤坂・溜池山王なら東京メトロ銀座線・南北線、神保町なら半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用できます。 

7．休憩・準備・片付けを含めた利用時間

3時間勉強するからといって、会議室も3時間だけ予約すればよいとは限りません。

実際には、

入室 → 準備 → 勉強会 → 休憩 → 片付け・原状回復 → 退出

という時間が必要です。

資料の配布やモニター接続を行う場合は、開始前の準備時間も考えて予約しましょう。

カフェと貸し会議室、勉強会にはどちらがいい？

少人数の勉強会では、カフェを利用する方法もあります。

短時間で資料を確認したり、2〜3名で話したりするだけなら、カフェで十分なケースもあるでしょう。

一方、

• 全員分の席を事前に確保したい
• 長時間利用したい
• ホワイトボードを使いたい
• モニターで資料を共有したい
• Wi-Fi・電源を使いたい
• 6名、10名、20名など複数人で集まりたい

という場合は、貸し会議室を予約する方法があります。

人数ではなく、勉強会で何をしたいかを基準に選びましょう。

4〜10名程度の勉強会なら赤坂・溜池山王

赤坂の「どうぶつ会議室｜こぐま会議室」には、少人数向けのRoom1とRoom2があります。

Room1は最大10名、Room2は最大6名です。公式サイトでは各室にWi-Fiと電源設備があり、赤坂拠点全体でも研修・勉強会を利用シーンとして案内しています。 

Room1｜最大10名

6〜10名程度の勉強会、読書会、少人数の講座などではRoom1を検討できます。

カフェ風の部屋なので、通常の会議だけでなく、少しカジュアルな雰囲気で集まりたい場合にも選択肢になります。 

Room2｜最大6名

2〜6名程度で集中して話したり、資料を共有したりする勉強会ならRoom2も候補です。

少人数で問題を解説し合ったり、オンライン教材を使ったりする場合など、必要な設備と利用方法を確認して選びましょう。

10〜22名程度なら赤坂・こぐまRoom3

参加人数が増える場合は、最大22名のRoom3があります。

少人数向けのRoom1・Room2より収容人数が多いため、講師を立てた勉強会や、10名を超える社内勉強会・講座などにも検討できます。 

赤坂拠点の最寄りは東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」8番出口で、徒歩3分です。 

銀座線を利用すれば、新橋・銀座・日本橋・赤坂見附・青山一丁目・表参道・渋谷方面、南北線なら六本木一丁目・四ツ谷・市ケ谷・飯田橋・目黒方面などからアクセスできます。

周辺には赤坂駅・赤坂見附駅・虎ノ門駅・虎ノ門ヒルズ駅・国会議事堂前駅などもあります。

複数の会社や学校などから参加者が集まる場合は、最寄り駅だけでなく参加者が利用する路線も考えて会場を選びましょう。

20〜30名規模なら神保町・コアラ会議室

参加人数が20〜30名程度になる場合は、神保町のコアラ会議室も選択肢になります。

コアラ会議室は最大30名・63㎡。公式サイトでも研修・勉強会・説明会に適した大型セミナールームとして案内されています。 

設備は、

• 65インチモニター
• プロジェクター（EPSON EB-W06）
• 180cm×90cmの大型ホワイトボード
• Wi-Fi
• 電源タップ

など。

机・椅子は開催スタイルに合わせてレイアウト変更できます。 

講師が資料を投影する勉強会や、ホワイトボードを使った講座、参加者同士で話し合う形式など、勉強会の進め方に合わせて設備を利用できます。

神保町駅から徒歩3分・3路線利用可能

コアラ会議室は神保町駅A9番出口から徒歩3分。

東京メトロ半蔵門線・都営三田線・都営新宿線を利用できます。

さらに、竹橋駅・小川町駅・新御茶ノ水駅も徒歩圏内です。 

神保町周辺だけでなく、御茶ノ水・小川町・竹橋エリアで勉強会の会場を探している場合にも、参加者のアクセスと合わせて検討できます。

勉強会当日の簡単なチェックリスト

会場が決まったら、当日の準備も確認しておきましょう。

• 参加人数に変更はないか
• 使用する教材・資料
• 筆記用具
• パソコン・タブレット
• 充電器
• モニター・プロジェクターとの接続方法
• 必要なケーブル・変換アダプター
• ホワイトボードを使うか
• Wi-Fiを利用するか
• 休憩時間
• 片付け・退出時間

講師や進行役がいる場合は、誰が何を持参するのかも事前に決めておくと準備しやすくなります。

勉強会は「人数＋勉強方法」で会場を選ぼう

勉強会の会場選びでは、参加人数だけでなく、

何を勉強するのか、どんな方法で進めるのか

まで考えることが大切です。

少人数で資料を読み合わせるなら小さな会議室。

ホワイトボードを使うなら板書しやすい部屋。

講師が資料を投影するならモニターやプロジェクターのある会場。

20〜30名規模なら、参加者の動線や画面の見やすさまで考える必要があります。

赤坂・溜池山王、神保町・小川町・新御茶ノ水・竹橋周辺で勉強会の場所を探す場合も、人数・設備・アクセス・勉強方法を照らし合わせながら会場を選んでみてください。

よくある質問

Q. 勉強会は貸し会議室で開催できますか？

勉強会利用が認められている貸し会議室であれば開催できます。どうぶつ会議室でも研修・勉強会を利用シーンとして案内しています。 

Q. 5〜6名の勉強会にはどのくらいの部屋がいいですか？

定員だけでなく、教材やパソコンを広げるスペースも考えて選びましょう。赤坂のこぐま会議室では最大6名のRoom2、最大10名のRoom1などがあります。 

Q. 20〜30名の勉強会で確認したい設備は？

勉強方法によりますが、プロジェクターやモニター、ホワイトボード、Wi-Fi、電源などを確認しておくとよいでしょう。神保町のコアラ会議室にはこれらの設備が掲載されています。 

Q. 勉強会ではレイアウトを変更できますか？

施設によって異なります。コアラ会議室ではレイアウト変更が可能ですが、退室時には元の配置へ戻す必要があります。 

どうぶつ会議室｜勉強会に使える主な会場

赤坂・こぐま会議室

所在地
東京都港区赤坂エリア

最寄り駅
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」

アクセス
8番出口から徒歩3分

主な会議室
Room1：最大10名
Room2：最大6名
Room3：最大22名
Room4：最大24名 

周辺エリア・駅
赤坂／赤坂見附／虎ノ門／虎ノ門ヒルズ／国会議事堂前

神保町・コアラ会議室

所在地
東京都千代田区神田小川町3-7-16 報道ビル7階

最寄り駅
神保町駅 A9番出口

アクセス
徒歩3分

徒歩圏内
竹橋駅／小川町駅／新御茶ノ水駅

定員・広さ
最大30名／63㎡

主な設備
65インチモニター／プロジェクター（EPSON EB-W06）／大型ホワイトボード／Wi-Fi／電源タップ 

※設備・利用条件等は変更される場合があります。予約前に最新情報をご確認ください。